准备申请单位的条理化--申请和面试的基本要点力刀我个人准备申请单位名单的经验：1。用EXCWL做个表格，可以根据不同专业做不同份(因为申请数目较多，以此为佳)或一份表里按专业分列开来；2。至少要包括以下几点：单位名称、主任和CHAIR名字、联系电话和FAX及E-MAIL地址；3。每个单位下列出几条备注和备忘事项：1)。送出申请时间；2)。得到回答(拒、电话IV、IV)时间；3)。答复对方(如果是邀请面试的)时间及内容要点；4)。回感谢信与否及时间5)。其他备注。4。一旦得到某单位面试邀请，则将其抽出再单独列表做好HOMEWORK，将尽可能详细的各方面情况信息列出，如果是重点或比较有把握和与自己科研背景比较接近的，单独重点列出其单位的PD？CHAIR？还是其他ATTENDINGS的研究方向和重要发表、其PROGRAM特点、有否CMG？针对这个PROGRAM有否特殊特定的问题在面试时提出？面试时间安排、飞机航班预定、当地气候、需带衣物、旅馆预定、等等事项。5。面试回来及感恩节、圣诞节和新年的问候感谢(其实是提醒对方)信发出时间。6。强调：无论对方拒绝或邀请面试与否，只要对方来函，都应回复，哪怕是简单的回信--这可以写一份比较通用答复信件，在个别单位可以增添删剪稍加修改，用电子邮件现已通行和被接受为常规方式。不费钱和时间，徒手之劳，为何不舍得做一下？这个礼节不应该成为问题。这是最基本的职业规范和礼节。7。这个表应在家和单位都备一份，以免，对方突然打来电话交谈，你半天反应不过来，糊里糊涂不知所然，仓促应对，让对方不悦--PD这时能打来电话是很重要的时刻，你必须能立即知道对方是谁、叫什么、单位特点等。8。这份资料应一直保存，因为，即使你没有得到面试，在MATCH-DAY，你也需要这样一份资料迅速找到有DROP空位的单位电话、FAX及PD的名字，以便立即传送你的CV等资料去争取那可能是绝无仅有的千分之一的机会，那时是如同打仗一样，你先一秒接通对方电话和FAX，你就可能得到那DROP的空位。9。即使连MATCH后的SCRUM机会也没有得到，从3月到6月30日之间，仍时不时会有人因各种原因DROP或换单位和专业，这也是天上落馅饼的绝好机会。甚至你可以根据这表，通过朋友熟人不断询问是否有DROP的情况。一旦有，谁先送过去CV和申请，谁就能得到这机会。10。若，今年MATCH失败，这份表格资料也是你明年再来的重要参考资料，也省了你很多时间整理。磨刀不误砍柴功。从小事入手，做好这些，对你只有好处。10/1/2007 寄自 美国医学教育博客 刀客论坛
