如果上两次讲到的收据(receipt)和结账单(statement)都不适合您的企业,不用担心,QuickBooks提供的发票模版可以添加任何item以及追踪客户的欠款。
发票也是QuickBooks中唯一一种可以由报价单生成的表单。如果您是以为总承办商,需要为业务中的服务及产品提供详细的估价,那么又报价单直接生成发票可以省却很多时间。
如果需要给客户退款,还可以又发票直接变成贷项凭证(credit
memo)。
无论是收据,结账单,还是发票,都是收入进账的第一步,那么具体QuickBooks是如何又销售表单将金额过入收入及花销账户呢?这就需要一些简单的簿记基础了,下次我会对此进行一些简述,希望对大家有所帮助。
想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们,请致电:(416)219-8681
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