暑假过半,儿子已经开始感叹,为什么所有轻松快乐的时光都跑得这么快呢?他居然还会唱一句中国的流行歌曲来抒发这种感慨:“时间都去哪儿了,还没玩够就要开学了…”
如果冷不丁问你一句,一周有多少小时可以自由支配,你能脱口而答吗? 《哈佛商业评论》的博客作者Scott Behson的近作,讨论了日常生活中的时间管理问题,值得一读。下文系本博原译。
放松,你每周有168小时
一周有168个小时,这是错不了的。听起来好像不少,但是如果你想兼顾事业、家庭并且有一个丰富多彩的人生,这些时间真的够吗?让我们来做一个粗略的计算。
这168小时里,首先刨去49小时睡眠时间。可别想动这段时间的脑筋。如果你一个晚上睡不到7小时,会导致睡眠不足,这将严重影响你其他时间内的精神状态。
这样还剩下119小时。假设你是一个雄心勃勃的专业人士,每周工作56小时,这意味着每天工作8小时,每周7天,或者在工作日每天工作11+小时。我知道有一些人在工作上投入的时间比这还多。然而,除了少数特殊的职业外,很少有一个工作真正需要这么长的时间去完成;所以如果你是这样做的,可能是由于工作效率低下,或者由于不切实际的期望而承受着过大的压力。事实上研究表明,每天工作六小时后,工作效率就会急速下降。如果你一周工作超过56小时,你可能需要检查一下自己的时间利用问题。
好吧,现在还剩下63小时。但是一些没多大意思的事情还要占掉两大块时间:每周7小时的上下班通勤,和13个小时的日常琐事,这样就只剩43小时了。这才是你可用于家庭和其他业余生活的时间。带孩子,做饭,以及其他你必须尽责任完成的事情,再减去20个小时,当然这些也可以算成家庭生活时间。
没想到吧?你还有整整23小时的自由支配时间。也许你一直抱怨没有时间锻炼,可是看起来你其实是有的,而且锻炼会使你工作和处理起家务来更有效率。让我们花3个小时去锻炼,这样仍然有20个小时的自由时间,你可以去做任何让你更加快乐和健康的事。令人惊讶,对吧?一个小小的时间规划,就能让工作和生活得到平衡。
所以真正的问题是:为什么我们总是生活得这么紧张? 为什么168小时还是让人感觉不够用? 我想可以归因于三个罪魁:在无意义的事情上浪费时间,零散的时间碎片,以及科技侵扰。这意味着你可以通过改变这三个因素,重新掌控你的生活。
1.不要在无意义的事情上浪费时间。有些杂七杂八的事,一旦你开始做了,会觉得非常舒服愉快,然后就一直干下去。只有痛下决心管住自己,每周只能花几个小时看电视或者玩游戏,只粉一个球队,或者每天只可以花30分钟在Facebook上。每天记录自己的日程和时间花费,会帮助你坚定这个决心。
2.不要让时间太过零碎。在他的著作《招架不住 (Overwhelmed)》中,Brigid Schulte提到整块时间和零散时间的重要区别。使用自由支配时间,最好的办法就是尽量安排出整块时间。跟孩子一起玩耍整整一个小时,比分成4次每次只玩15分钟,感觉玩的时间更长。Schulte说,零散时间最大的问题就是他们成为“不纯粹的时间”,使得你不能全情投入,放松,专注和享受。
3.做科技的主人。智能手机、电子邮件以及其他通讯技术是可贵的,他们帮助人们最大程度地利用每一天,但也使人们产生了错觉,就是他们的工作时长也变成了24/7。你需要给自己设一个界限,比如“不开机时间”,让同事知道你只会在晚上的某一个固定时间段查收邮件,并禁止在餐桌上或家庭起居室里出现工作设备。很多人的文章已经指出,关掉电子设备实际上会导致更高的工作效率。
我肯定不是第一个知道一周有168个小时的人。关于时间管理的书籍和课程比比皆是,但直到你开始对自己的时间认真规划,你可能不会发现,其实你几乎每天都能挤出三个小时来。当然, 各人情况都不同,有些人在管理时间上比其他人面临更多的挑战,但是知道你每周有168小时,也许会激励你优先关注更重要的事情,做出改变,让自己的生活更满意。
原文:“Relax, You Have 168 Hours This Week” ,by Scott Behson
链接:http://blogs.hbr.org/2014/08/relax-you-have-168-hours-this-week/
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