一、在工作表中移動和滾動

• 向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵

• 移動到當前數據區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

• 移動到行首 HOME

• 移動到工作表的開頭 CTRL+HOME

• 移動到工作表的最後一個單元格。CTRL+END

• 向下移動一屏 PAGE DOWN

• 向上移動一屏 PAGE UP

• 向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN

• 向左移動一屏 ALT+PAGE UP

• 滾動並顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE

• 顯示“定位”對話框 F5

• 顯示“查找”對話框 SHIFT+F5

• 重複上一次“查找”操作 SHIFT+F4

• 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB

• 處於END模式時在工作表中移動

• 打開或關閉 END 模式 END

• 在一行或列內以數據塊為單位移動 END, 箭頭鍵

• 顯示“打印”對話框 CTRL+P

二、打印預覽

• 當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵

• 當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP

• 當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵

• 當縮小顯示時，滾動到最後一頁 CTRL+下箭頭鍵

• 用於工作表、圖表和宏

• 插入新工作表 SHIFT+F11

• 創建使用當前區域的圖表 F11 或 ALT+F1

• 顯示“宏”對話框 ALT+F8

• 顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

• 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

三、用於在工作表中輸入數據

• 完成單元格輸入並在選定區域中下移 ENTER

• 在單元格中折行 ALT+ENTER

• 用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER

• 完成單元格輸入並在選定區域中上移 SHIFT+ENTER

• 完成單元格輸入並在選定區域中右移 TAB

• 完成單元格輸入並在選定區域中左移 SHIFT+TAB

• 取消單元格輸入 ESC

• 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域 BACKSPACE

• 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域 DELETE

• 刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE

• 向上下左右移動一個字符 箭頭鍵

• 移到行首 HOME

• 重複最後一次操作 F4 或 CTRL+Y

• 編輯單元格批註 SHIFT+F2

• 由行或列標誌創建名稱 CTRL+SHIFT+F3

• 向下填充 CTRL+D

• 向右填充 CTRL+R

• 定義名稱 CTRL+F3

四、移設置數據格式

• 顯示“樣式”對話框 ALT+' (撇號)

• 顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1

• 應用“常規”數字格式 CTRL+SHIFT+~

• 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

• 應用不帶小數位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

• 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式 CTRL+SHIFT+^

• 應用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

• 應用小時和分鐘“時間”格式，並標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

• 應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

• 應用外邊框 CTRL+SHIFT+&

• 刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

• 應用或取消字體加粗格式 CTRL+B

• 應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

• 應用或取消下劃線格式 CTRL+U

• 應用或取消刪除線格式 CTRL+5

• 隱藏行 CTRL+9

五、編輯數據

• 編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾F2

• 取消單元格或編輯欄中的輸入項ESC

• 編輯活動單元格並清除其中原有的內容BACKSPACE

• 將定義的名稱粘貼到公式中F3

• 完成單元格輸入ENTER

• 將公式作為數組公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER

• 在公式中鍵入函數名之後，顯示公式選項板CTRL+A

• 在公式中鍵入函數名後為該函數插入變量名和括號CTRL+SHIFT+A

• 顯示“拼寫檢查”對話框。F7

• 鍵插入、刪除和複製選中區域複製選定區域CTRL+C

• 剪切選定區域CTRL+X

• 粘貼選定區域CTRL+V

• 清除選定區域的內容DELETE

• 刪除選定區域CTRL+連字符

• 撤消最後一次操作CTRL+Z

• 插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號

• 在選中區域內移動在選定區域內由上往下移動。ENTER

• 在選定區域內由下往上移動。SHIFT+ENTER

• 在選定區域內由左往右移動。TAB在選定區域內由右往左移動。SHIFT+TAB

• 按順時針方向移動到選定區域的'下一個角。CTRL+PERIOD

• 右移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+右箭頭鍵

• 左移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+左箭頭

•