在QuickBooks中，銷售表單主要有三種，invoice，receipt，以及statement。每種表格都有自己的特長與局限。Invoice可以說是功能最全的一種，所以在不確定用哪一種的時候，它是最好的選擇。

下面，我就對各表單的功能做一個對比：

追蹤客人付款與餘額：statement，invoice

接受預付款或定金：receipt, statement, invoice

在發送表單時添加額外費用：receipt, statement, invoice

在銷售同時收到客人付款：receipt, statement, invoice

添加消費稅：receipt, invoice

添加百分比折扣：receipt, invoice

運用組合條款添加費用(group item)：receipt, invoice

給每項服務或產品添加詳細介紹：receipt, invoice

給每項服務或產品費用進行小計：receipt, invoice

添加顧客留言：receipt, invoice

在表單上添加自定義區域：receipt, invoice

注意：在QuickBooks和Premier，以及Enterprise版本有另一種類型的銷售表單，即sales order（訂貨單）。當運用訂貨單時，QuickBooks可以以此為倉庫中存有的貨物創立invoice；並追蹤記錄那些客人預定，但存量不足的貨物；以及補貨後，及時發送invoice。

以後我會逐一對以上的銷售表單的功能，局限，使用方法，以及應用做出介紹，希望對大家有所幫助。

想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及會計EXCEL等會計軟件使用的朋友們，請致電：（416）219-8681