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導遊帶團:突發事件應急預案實例分析系列(四) 2013-11-20 14:40:25

7.對待多次遭遇壞的旅遊團,導遊員該怎麼辦?

 

【情況簡析】越是旅遊旺季,旅遊服務接待部門越可能會出現服務缺陷,但是,一個旅遊團隊從入境到出境連續出現麻煩和不快的遭遇是極少數的,當然,我們也不應輕視這種現象。按照導遊界的行活說,這樣的旅遊團是中頭彩了。面對前幾站的旅遊服務出現缺陷,大部分遊客都十分不滿,而該旅遊團即將抵達本站時,導遊員要做好充分的思想準備,要用十分友好的態度,熱情劇到的服務,豐富精彩的講解,把該旅遊團的不滿和遺憾降低到最低的限度。

 

【參考提示】當導遊員得知該旅遊團的遭遇和情況後,首先要端正自己的思想和態度,樹立“我能夠接好此團的信心,同時也要冷靜地想好接待旅遊團的特殊方案和措施。當迎接到該批遊客,導遊員要以非常友好的態度和熱情去歡迎他們,並以精彩的講解來吸引和鼓勵遊客。除此之外,要迅速把自己的打算和安排與全陪、領隊進行交流溝通,並與其認真總結前幾站的經驗教訓,針對實際情況做好在本站的服務接待工作,在與各旅遊接待部門確認的同時,要向他們說明情況,爭取支持和配合。在以後的旅遊期問,導遊員要用足用好手中的“權力",儘可能地安排一些不超出費用而遊客又感興趣的旅遊項目,儘可能地講解一些他們感興趣的內容,儘可能地幫助解決他們一些實際困難和需求,儘可能地使他們玩得高興,吃得滿意,住得舒適,以挽回一些不良影響。

 

如有必要還得請旅行社領導出面向遊客賠禮道歉,並補償一些經濟損失,這樣或許能把遊客多次遭遇不快的情緒降到最低限度。

 

8.旅遊團遭遇不可抗力的影響,導遊員該怎麼辦?  

 

【情況簡析】不可抗力的影響是客觀存在的,誰都迴避不了。導遊員在帶團過程中偶爾也會碰上。不可抗力影響在旅途中一般有:天氣原因(下大雪封路,刮颱風船不能起航,機場有霧能見度低飛機不能起飛等),交通失常(山體滑坡堵塞交通,洪水衝垮鐵路、大橋等)。由於這些原因迫使導遊員不得不改變原定活動日程,不得不取消計劃中的某些項目。面對突如其來的不可抗力因素,導遊員應該做好哪些工作呢?

 

【參考提示】旅遊團行程突然遭遇不可抗力的影響,這會給旅遊團帶來十分嚴重的後果,雖然責任不在導遊員,但遊客的內心是非常焦急的。這時,導遊員要立即向旅行社匯報,並請求指示和支援。根據旅行社領導的要求迅速與領隊、全陪緊急商量對策和下一步的工作打算與安排。然後要安撫遊客,做好耐心的解釋工作,爭取遊客的理解和支持。最後再將商量好的打算與安排向遊客宣布。在此期問,安排落實好彌補措施是至關重要的。比如,打算要去的景點不能次於汁划去的景點,要用好的景區替代計划去的景區,賓館的住宿和用餐都要好於以前,必要時可請旅行社領導出面向遊客表示歉意和慰問,也可贈送一些禮品。

 

最後,導遊員切記不要忘了和領隊、全陪共同擬草一份隋況說明書以及重新簽訂旅遊合同,防止以後出現投訴和合同糾紛。

 

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