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导游带团:突发事件应急预案实例分析系列(四) 2013-11-20 14:40:25

7.对待多次遭遇坏的旅游团,导游员该怎么办?

 

【情况简析】越是旅游旺季,旅游服务接待部门越可能会出现服务缺陷,但是,一个旅游团队从入境到出境连续出现麻烦和不快的遭遇是极少数的,当然,我们也不应轻视这种现象。按照导游界的行活说,这样的旅游团是中头彩了。面对前几站的旅游服务出现缺陷,大部分游客都十分不满,而该旅游团即将抵达本站时,导游员要做好充分的思想准备,要用十分友好的态度,热情剧到的服务,丰富精彩的讲解,把该旅游团的不满和遗憾降低到最低的限度。

 

【参考提示】当导游员得知该旅游团的遭遇和情况后,首先要端正自己的思想和态度,树立“我能够接好此团的信心,同时也要冷静地想好接待旅游团的特殊方案和措施。当迎接到该批游客,导游员要以非常友好的态度和热情去欢迎他们,并以精彩的讲解来吸引和鼓励游客。除此之外,要迅速把自己的打算和安排与全陪、领队进行交流沟通,并与其认真总结前几站的经验教训,针对实际情况做好在本站的服务接待工作,在与各旅游接待部门确认的同时,要向他们说明情况,争取支持和配合。在以后的旅游期问,导游员要用足用好手中的“权力",尽可能地安排一些不超出费用而游客又感兴趣的旅游项目,尽可能地讲解一些他们感兴趣的内容,尽可能地帮助解决他们一些实际困难和需求,尽可能地使他们玩得高兴,吃得满意,住得舒适,以挽回一些不良影响。

 

如有必要还得请旅行社领导出面向游客赔礼道歉,并补偿一些经济损失,这样或许能把游客多次遭遇不快的情绪降到最低限度。

 

8.旅游团遭遇不可抗力的影响,导游员该怎么办?  

 

【情况简析】不可抗力的影响是客观存在的,谁都回避不了。导游员在带团过程中偶尔也会碰上。不可抗力影响在旅途中一般有:天气原因(下大雪封路,刮台风船不能起航,机场有雾能见度低飞机不能起飞等),交通失常(山体滑坡堵塞交通,洪水冲垮铁路、大桥等)。由于这些原因迫使导游员不得不改变原定活动日程,不得不取消计划中的某些项目。面对突如其来的不可抗力因素,导游员应该做好哪些工作呢?

 

【参考提示】旅游团行程突然遭遇不可抗力的影响,这会给旅游团带来十分严重的后果,虽然责任不在导游员,但游客的内心是非常焦急的。这时,导游员要立即向旅行社汇报,并请求指示和支援。根据旅行社领导的要求迅速与领队、全陪紧急商量对策和下一步的工作打算与安排。然后要安抚游客,做好耐心的解释工作,争取游客的理解和支持。最后再将商量好的打算与安排向游客宣布。在此期问,安排落实好弥补措施是至关重要的。比如,打算要去的景点不能次于汁划去的景点,要用好的景区替代计划去的景区,宾馆的住宿和用餐都要好于以前,必要时可请旅行社领导出面向游客表示歉意和慰问,也可赠送一些礼品。

 

最后,导游员切记不要忘了和领队、全陪共同拟草一份隋况说明书以及重新签订旅游合同,防止以后出现投诉和合同纠纷。

 

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