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导游带团:突发事件应急预案实例分析系列(六) 2013-11-22 11:00:20

11.游览中出现故障,导游员该怎么办?


【情况简析】游览是游客购买的主要产品,因此,游客的期望值普遍较高,导游员要高度重视。游览中的故障一般有:旅行社的承诺与实际不兑现,饭店伙食质量差不达标,景点逗留时间太短,购物时间太多、太长,导游员“放羊”,遗漏游客,有游客在游览中不慎受伤,钱包被窃等等。


【参考提示】出现以上这些情况,选择正确合理的办法去解决实际问题是相当重要的。从理论上讲,绝大多数的问题是可以通过各种办法来解决的,但是,排除旅游故障的特点是时间短、难度高、工作量大、复杂因素多,而导游员要找出最佳方案以解决实际问题,是有难度的。应该看到,在一般情况下,绝对正确的、理想的解决方法是不存在的,而只有相对比较正确合理的方法。所有方法都有其两重性,即有利也有弊,为此,只有经过比较后再做出选择。比如,旅行社的承诺与实际不兑现,这类旅游故障总体从三个方面去分析:


(1)    旅行社在外联工作中出现疏漏;

(2)    旅游接待部门出现问题;

(3)    导游员的素质和服务技能不到位 (遇到不可抗力的因素不属此类) 。排除该类故障的最佳办法是在旅游过程中加以解决,缺少或遗漏景点的要弥补,或者用其他不亚于原景点的景点作替代,降低标准的宾馆要及时改住原有等级的标准,如不能办到还要考虑适当给予赔偿,选择改住的宾馆吲样要注意地理位置、交通以及内部设施等各方面因素。


同样,游客既反对旅行社和饭店克扣他们的伙食标准,也不满个别导游私拿回扣的做法。“克扣”和“网扣”是旅游伙食不达标的根本所在。至于饭店厨师烧菜太威或太淡,这些导游员事先要做好观察工作,不要认为将游客陪到饭桌旁就算了事。另外,导游员在吃饭时经常关心注意游客的情绪,此类旅游故障是可以解决的。


导游员在旅游途中,重要的是摆正“游与购”的位置。以游为主这是十分明确的,但是由于种种原因,有些导游员把景点逗留时问压得很少,却过多过长地安排购物活动,这种不合理的做法,游客自然是十分不满的。排除该类旅游故障的最佳办法是从严要求自己,遵守职业道德,告减自己不该拿的一分钱都不能拿。


遗漏游客的旅游故障一般发生在“大兵团作战”的旅游团上,这显然是缺乏剧密的接待和安排所致。一旦发现遗漏游客的情况,导游员的工作量会大大增加,一要返程寻找,二要及时报案,如果再找不到游客麻烦就更大了。排除该类旅游故障的最佳办法是事先做好安排工作,严格遵守“定车、定客、定导游",一般情况下不随意改动。导游员要紧紧“盯住”自己的游客,不使他们走远走散,特别在车站码头更要加倍警惕,做到游客总人数在核对正确后,才能发车或进入下一项导游工作。


至于游客在游览过程中不慎受伤,导游员要及时采取救护措施,必要时要尽快送往医院。游客钱包被窃,导游员也应做好报案和笔录事宜,协助游客回忆钱包失窃的经过,吲时也要安抚游客,帮助解决游客的一些实际凼难。总之,导游员始终把游客放在心上,这些旅游故障完全是有可以排除的。

 

12.旅游景点游人如织、人山人海,导游员该怎么办?


【情况简析】在旅游旺季,景点游人如织、人山人海的盛况屡见不鲜,这也说明该景点的魅力所在。导游员在这种特殊的环境中要带好旅游团确实不容易。为了确保旅游团“走得进,拉得出”,导游员要采取超常规做法才能完成带团任务。


【参考提示】一般来说,导游员最好设法避开景点人流高峰时问。若实在无法避开,在旅游景点游人如织、人山人海的情况下,导游员要把讲解好景点和防止游客走散作为工作的重点。


在抵达旅游景点的途中,导游首先要把景点介绍、应该注意的问题、必要的措施等向游客交代清楚,特别是紧急应变的方法更是要强调遵守,确实做到“人人清楚,个个明白”在旅游车上介绍景点时,最好采用详细述说法,此举目的是为了弥补在景点讲解时的不足。


其次,旅游车到达景点后,导游员要再次向游客交代清楚停车地点、车牌号、车型、集合时间以及下一个游览景点的名称,同时也要和游客对好钟表时间。若游客有统一的胸卡或旅游帽等,导游员要提醒他们佩戴好,并告诉他们保管好百己随身携带的钱包物品。下车后,导游员要高举社旗,行走速度要快慢得当,每隔一段时问就要清点人数。


在景点中要尽量避免走入十分拥挤的通道,一有机会就要向游客介绍景点内容,此时最好不要让游客自由活动,导游员不但要眼观六路耳听八方,而且随时要注意游客周围的动向,发现问题及时处理,确实保护好游客的生命和财产安全。



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