通常企業在每個月收費項目的數額相同時，會準備月結單（statement），例如網費，電話費等。當然，QuickBooks的memorized invoices以及batch invoices可以起到相同的作用。

結賬單最閃光發亮的地方，是總結客戶的賬戶。QuickBooks將某一期間所有影響客戶賬餘額的交易加起來，包括賬單款項，付款以及賬單。結賬單可以看出客戶目前的欠款，所有支付過的款額，還未支付的賬單，以及結賬單上新的款項。從這些信息中，QuickBooks計算總數以及呈現在結賬單中，使企業清楚的看到客人的欠款數額以及有沒有款項是否過期。

要注意的是，QuickBooks的結賬單不可以對售出的產品或服務做單獨總結；每次的銷售在結賬單上都是獨立的款項。

想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及會計EXCEL等會計軟件使用的朋友們，請致電：（416）219-8681