通常企业在每个月收费项目的数额相同时，会准备月结单（statement），例如网费，电话费等。当然，QuickBooks的memorized invoices以及batch invoices可以起到相同的作用。

结账单最闪光发亮的地方，是总结客户的账户。QuickBooks将某一期间所有影响客户账余额的交易加起来，包括账单款项，付款以及账单。结账单可以看出客户目前的欠款，所有支付过的款额，还未支付的账单，以及结账单上新的款项。从这些信息中，QuickBooks计算总数以及呈现在结账单中，使企业清楚的看到客人的欠款数额以及有没有款项是否过期。

要注意的是，QuickBooks的结账单不可以对售出的产品或服务做单独总结；每次的销售在结账单上都是独立的款项。

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