如果上兩次講到的收據(receipt)和結賬單(statement)都不適合您的企業,不用擔心,QuickBooks提供的發票模版可以添加任何item以及追蹤客戶的欠款。
發票也是QuickBooks中唯一一種可以由報價單生成的表單。如果您是以為總承辦商,需要為業務中的服務及產品提供詳細的估價,那麼又報價單直接生成發票可以省卻很多時間。
如果需要給客戶退款,還可以又發票直接變成貸項憑證(credit
memo)。
無論是收據,結賬單,還是發票,都是收入進賬的第一步,那麼具體QuickBooks是如何又銷售表單將金額過入收入及花銷賬戶呢?這就需要一些簡單的簿記基礎了,下次我會對此進行一些簡述,希望對大家有所幫助。
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