一般来说，QuickBooks都可以自动填充绝大多数的页眉区域。但是，有一些区域或选项不一定出现在没张发票上（视乎与你的设定）。上次，我们对class，日期，发票号，bill to，ship to，P.O.号码做出了介绍，今天我们来看看Terms,
Rep, Ship, Via, F.O.B。
通常来说，客户记录中已经填写了付款期限，所以写发票的时候也会自动填充。当然，如果你想改变期限，例如客户的财政状况出现问题，可以选择其他的terms，例如due on receipt，即货到付款。并且在保存发票时，QuickBooks会询问你是否要记住此改变？
即sales
representative，销售代表。这个信息也可以在客户记录中填写，那么创建发票时变可以自动填充了。如果sales
rep.处于变动状态，那么就无需在客户记录中填写，而是在写invoice时再做出选择。如果并没有sales rep.，可以将此区域留空。
Quickbooks自动在此处填充当日日期。如果你计划在不同日期寄出货物，填写不同日期。
如果在usual
shipping method preference (sales & customers)中填写了特定的方式，则quickbooks会自动填充。如果要选择另外的方式，点击下拉选项。例如，客户希望立即收到货物。（有一些模版使用的是ship
via）
即free
on board，用于说明运输途中，货物的所有权什么时候发生转变。例如货物在free
on board后丢失了，是客户的责任。如果你填写了usual FOB
preference (sales & customers)，quickbooks自动会填充地点。
注意：不像其他的页眉区域，F.O.B.没有下拉选项。因为多数公司都习惯长期用同一个F.O.B.。
想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们，请致电：（416）219-8681
|
