前几天完成了公司的一个training course,课程的标题就是要求大家使用 plain language。以下是其中一些要点,摘录下来供大家品味为什么网络文化是快餐文化。
一:每段要短,尽量只表达一个意思,只写一个步骤;每段不宜超过 7 行文字;尽量将每段的字数砍掉 50%; 二:每个句子只含一个主语,切忌主语转换。每个句子不宜超过 20 个单词; 三:尽量使用主动语态,不要使用被动语态,因为主动语态更加清晰,简单,直接,被动语态显得更加复杂,罗嗦,不要试图表现自己的 bureaucratese; 四:不要使用 hidden verbs,也就是那些动词的名词形式,例如 analysis,assistance,要使用更加直接简洁的动词,例如 analyze,assist; 五:尽量使用表格,分类列表等,但分类列表不宜超过 7 项,多了的话读者容易迷惑; 六:统计数据说,在线阅读速度只有传统纸媒阅读速度的 3/4,而且读者通常更加缺乏耐心,因此标题和文字内容可以适度表达得吸引眼球; 七:尽量使用日常用语。除非必要不要用行话打官腔。举例而言: People who live in glass houses shouldn’t throw stones。 vs Lithodial fragments ought not to be projected by the inhabitants of vitreous abodes。 |