拖延症患者簡直就是懶癌“晚期”,知道明天老師要作業,領導要報告,可是還是有很多理由幹這干那就是不干“正事”,告別拖延症,一定是現在許多年輕人想做的事情,我們從來沒有停止過試着去告別它,但是我們總是失敗,一直處於告別拖延症和放任自己的糾結之中,讓我們一起來看看有哪些時間管理方法,讓我們徹底告別拖延症。
1、番茄時間管理法
番茄時間管理法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種微觀的時間管理方法。如果你是第一次聽說“番茄時間管理法”,你會奇怪它為什麼叫這個名稱。它是由於弗朗西斯科當時使用的是一個形狀像番茄的定時鐘,所以由此而得名。 番茄時間管理法實施方法是這樣的: 1. 確定你想要做什麼。 2. 設定一個25分鐘的定時器。 3. 工作,直到定時器時間到:這就是一個“番茄鍾”。 4. 休息5分鐘,繼續下一個番茄鍾。 5. 每4個番茄鍾做一次長時間的休息。 因此,根據每個人的實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,可以幫助我們提高專注力,在一個時間段內集中於一件事情上。在番茄時間管理法一個個短短的25分鐘內,收穫的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。 2、四象限時間管理法 四象限時間管理法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理方法。在日常的生活中,經常發生的事情是,我們一直忙於處理不重要且緊急的任務,疲於奔命,沉溺於不重要且不緊急的日常瑣事之中,就這樣,形成了看不見的“時間黑洞”,而無自知。而四象限時間管理法就是教我們按照每一項工作任務的重要程度和緊急程度兩個屬性進行分類。 四象限時間管理法的實施方法是這樣的:首先,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫博客等)。其次,按照劃分確定處理順序:先是既緊急又重要的,接着是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。因此,我們應把主要的精力有重點地放在緊急又重要、重要但不緊急的事務處理上,科學合理地安排時間。 3、GTD時間管理法 GTD時間管理法,是Getting Things Done的縮寫,由美國的戴維·艾倫提出,是目前流行的一種時間管理方法。它讓你將全部想法從腦子裡倒出,記錄在紙上,再根據輕重緩急安排下一步行動。 GTD時間管理法實施方法分為五個經典步驟:收集、處理、計劃、行動、回顧。第一步是收集。首先你需要百分之百地捕獲未盡事宜。抽出一張白紙和一支筆,靜思3分鐘,思考那些最讓你不安的事情。第二步是處理。將所有能在2分鐘之內解決的問題,儘可能地先解決。第三步是計劃。所有需要占用你兩分鐘以上或多於兩個步驟的工作,就需要在頭腦或電腦中做出計劃備案。第四步是行動。根據獲取的信息,明確你目前一些較為重要的工作和任務。把能委派給他人的工作分出去,提高專注力。同時,一次只處理一件事情。每解決一件都要加注提示信息,以供日後調閱。最後一步是回顧。回顧你的日程表和任務清單。 實際上,大腦的主要功能是思考,而不是記事。如果眼前的事情多成了一團亂麻,往往會消耗人們大量的精力,造成巨大的精神壓力。所以你需要學會GTD時間管理法,讓事情井井有條起來。 4、ABC時間管理法 ABC時間管理法由美國管理學家萊金提出,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。 ABC時間管理法實施方法是這樣的:根據事務的重要性將各階段目標分為ABC三個等級,A級為最重要且必須完成的目標,B級為較重要很想完成的目標。C級為不太重要可以暫時擱置的目標。具體步驟如下: 1.列出目標。每日工作前列出“日工作清單”。 2.目標分類。對“日工作清單”分類。 3.排列順序。根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。 4.分配時間。按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。 5.實施。集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉向B類工作。對於C類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少C類工作,儘可能委派他人執行,以節省時間。 6.記錄。記下每一事件消耗的時間。 7.總結。工作結束時評價時間應用情況,以不斷提高自己有效利用時間的技能。 因此,ABC時間管理法讓我們剔除了自己對每項任務附帶的個人情緒,理清思路,知道優先做什麼,重要在哪裡,不至於一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。
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