一月份我在美國國家的專業權威雜誌上發表了一篇短文,這一短文引起了各界的高度關注,媒體也不例外。在我們單位,一切媒體的諮詢需要通過Public Information Officer (PIO)來協調,PIO不是專業人士,但必須通過他跟專業人員協調。我也經常幫助PIO從專業的角度審閱和修改一些他寫的文章。但是無巧不成書,那幾天,我們的社區因為水災嚴重,PIO被調到現場沒日沒夜的工作,根本沒時間來過問我的這篇文章是如何被媒體關注一事的。他跟我說,這次我沒時間處理這件事情了,你自己來對付吧,我相信你有這個能力處理好。感謝同事對我的信任和重託,也只有硬着頭皮上了,不然能怎樣呢?
那是發表文章的第二天,因為我是第一作者也是聯繫人,所以我的郵箱裡面一大堆郵件關於問題還有很多媒體要求電話採訪的。不止是郵件,那天電話也特多。在此以前,我有過二次被當地電視台採訪的經歷,一次是被PIO抓差去的一個應急的電視台採訪,二是跟工作無關,代表當地的華人協會舉辦慶祝春節的活動被電視台採訪。但同時要應對這麼多來自全國的媒體,這仗勢還是第一次。但我清楚得記得雖然email和電話很多,但沒有手忙腳亂,一邊應答A記者的問題,利用下一個採訪空隙時間,再協調跟B記者的採訪時間,同時,更不忘記這樣的準則: Be First, Be Right, Be Credible! 以前的媒體培訓終於有用武之地了。以前的電視電話採訪,如果需要專業人士,一般是我的老闆負責,美國人得天獨厚的語言條件。但這次不同了,這個項目比較複雜,多年來是我一人負責的,subject也並非一天二天看看資料就能真正理解的,所以靠我的老闆一個人無法完成。但這採訪影響到我們單位的形象,所以我還是抓住老闆讓他跟我坐在一起以防止我講錯話了。雖然在發表文章前,我已經準備好了一大堆有可能被問到的問題,但殊不知,記者中的高人大有人在。記得第一個問題就是來自波士頓的一位資深記者,問了一個我們壓根兒沒準備的問題。我們有句老話這麼說來着 “行家一出手就知有沒有!”。 那個問題一問,我就知道她很懂這一行。好在自己平時的積累,沒被問倒,對答如流。