細節之美,是需要着意追求的。有句這樣的古訓:“天下大事,必作於細。”如果我們大事小事都馬馬虎虎,隨意湊合,我們還怎樣求得好的效益呢!我們的辦公室,就很講究細節,我們有個口號——辦公室里無小事。 就拿喝水一事來說吧。我們單位鍋爐房燒的水,有人說不好喝,有人說不能喝。於是我們就在辦公室小會上議了一議,結論是買電壺燒水喝。買一把普通的壺吧,有人就不同意,都高級白領了,普通壺能伺候得起嗎!買把上好的壺,預算得個200元左右,買壺的錢不能報銷,同辦公室6人分攤吧,每人33塊掛零,收錢麻煩。主任發話了,他出大頭100元,餘款大家籌集,每人20塊。買壺燒水以飲順利解決。 排值日之事,也曾經有過麻煩。6個人的辦公室,五天工作日,不派誰值日誰都不舒服——不派人家值日,那不是另眼看人家嘛!何況值日乃小事,在小事上受輕視,不值得。這件事,我們也在辦公室小會上議了議,最終達成一致,主任不參與值日,餘下5人每人1天。主任先是不樂意,哪有領導搞特殊化的道理啊!主任應當作值日先鋒,率先垂範嘛!但同事們既然已經達成一致,我主任就恭敬不如從命了。感謝大家對領導的關心!哪天請各位坐坐,薄酒伺候!哈哈。值日之事得以圓滿解決。 賣辦公室廢品,也有過一番番爭論。有人說廢品不能零賣,零賣要不上價,廢品積攢多了出手,可以議出個好價錢。有人說辦公室就是辦公室,你把廢品都積壓在這裡,領導來檢查像個什麼話?再說了,我們的工作環境讓廢品站着位,我們的白領品位如何體現呢?爭來爭去,哪方也說服不了對方,就同意由主任定奪。主任你站得高看得遠,你說咋辦就咋辦唄!主任說了一則寓言故事,含蓄地指出,平時嗎,別弄不弄就鬧彆扭。聽完故事,雙方都豁然醒悟了。最後,主任建議,辦公室廢品忙季一周一清,閒季兩周一清。大家都覺得非常合適,廢品之爭平息。 義務植樹那回,又有了紛爭。本辦公室有幸分得一名植樹人員指標,讓誰去呢,真的為難了全體辦公室人員。6個人從主任開始排查,主任也說他得去。但5個人清一色反對,這植樹是體力活,最好讓最年輕的人去。有人還說,主任的鞋子一直以來都擦得鋥光瓦亮的,植樹時給糊上了泥巴怎麼辦?如果我們的主任穿着泥巴皮鞋走路,辦公室同事的臉往哪擱?我們怎麼向人家知名鞋廠交代呢!可辦公室裡頭最年輕的是一位姑娘,倒數第二年輕的是一位孕婦。主任看了看,剩下3人,有兩人近幾天天天加班都快累趴下了,不適合再去,另一人老李比自己年長近10歲,似乎那個啥的。看來,只好主任親自出馬了。既然主任如此體諒群眾,大家還有啥說的呢!那就快點滿足他唄! 關於辦公室里吃零食,也曾困擾着我們。首先是辦公室里能不能吃零食?贊成派認為,辦公室里為什麼不能吃零食呢?反對派認為,吃零食沒什麼不妥的,可為什麼偏偏要在辦公室里吃呢?這時就看主任站哪邊了!主任一看這局勢,贊成吧,得罪了反對派;反對吧,得罪了贊成派。得罪了哪一方,都可能不利於今後工作的開展,何必呢!於是就說,我們還是先聽聽女士們的意見吧——女士優先嘛!女士可是贊成辦公室可以吃零食的,主任接着問,還有沒有誰有反對意見啊,不妨說說聽聽……這時,反對派看着大勢正向着贊成派傾斜,也就你看看我,我看看你,一時間沒了言語。主任見此情狀,順勢說了句:“問題先討論到此,如有補充意見,下次再議。”贊成派就這樣贏取了勝利!主任以高超的領導智慧,巧妙地解決了這一可能造成辦公室分裂、形成工作失誤的難題,辦公室人員決定於雙休日請主任搓一頓;主任說,我們還是AA制吧!大家又一次舉手同意了! 迎接上級檢查的事,也傷過全辦公室人才的腦筋。縣裡檢查好應付,市里檢查也沒啥,這回是省里來了重要人物,你說怎麼辦?不管怎麼說,先打掃打掃衛生,接着整理整理辦公桌,再然後去買兩盆鮮花,門兩邊各擺一盆。買花費用,先由主任墊付。然後,6位辦公室人員懷着喜悅的心情,等待省領導親臨指導。10點多的時候,省領導及眾陪同人員經過這辦公室門口,均被門兩邊擺放的盆花吸引了,一個個聚精會神地品賞,樂成了一朵朵花。檢查過後,我們辦公室得到了有關領導的大力表揚,兩盆花錢公款報銷。又一個皆大歡喜呀! 還有一件不能不提的事,就是辦公室里接座機電話的問題。我們辦公室里,座機使用率很高的。為了提高接電話的質量,處級領導來電由某處長小姨子來接聽,科級領導來電由某局長表弟來接聽,主任夫人來電由將要退休的老李接聽……有一次主任夫人來電,辦公室某女士一不小心就接了電話,說主任下廁所了,並且轉身去廁所門口喊主任主任來接電話,結果出了一點麻煩——人家主任夫人覺得主任在辦公室內可能有私情,問題還可能很嚴重……情況表明,安排接聽電話的事還存在漏洞,必須嚴格按照之前的意見辦理。這個不多說,你也許會懂的。 這樣的小事情,時常考驗着辦公室人員的智慧,偏偏有一些辦公室屢屢栽倒在小事上。我們辦公室把小事當成大事來抓,把細節當成大節來抓,取得了不錯的效果。我們辦公室的那句口號被各級領導屢屢引用,極大地提高了本辦公室的知名度,提升了本辦公室成員的幸福感,這句話也許你已經記住了,那便是,辦公室里無小事。 |