準備申請單位的條理化--申請和面試的基本要點力刀我個人準備申請單位名單的經驗：1。用EXCWL做個表格，可以根據不同專業做不同份(因為申請數目較多，以此為佳)或一份表里按專業分列開來；2。至少要包括以下幾點：單位名稱、主任和CHAIR名字、聯繫電話和FAX及E-MAIL地址；3。每個單位下列出幾條備註和備忘事項：1)。送出申請時間；2)。得到回答(拒、電話IV、IV)時間；3)。答覆對方(如果是邀請面試的)時間及內容要點；4)。回感謝信與否及時間5)。其他備註。4。一旦得到某單位面試邀請，則將其抽出再單獨列表做好HOMEWORK，將儘可能詳細的各方面情況信息列出，如果是重點或比較有把握和與自己科研背景比較接近的，單獨重點列出其單位的PD？CHAIR？還是其他ATTENDINGS的研究方向和重要發表、其PROGRAM特點、有否CMG？針對這個PROGRAM有否特殊特定的問題在面試時提出？面試時間安排、飛機航班預定、當地氣候、需帶衣物、旅館預定、等等事項。5。面試回來及感恩節、聖誕節和新年的問候感謝(其實是提醒對方)信發出時間。6。強調：無論對方拒絕或邀請面試與否，只要對方來函，都應回復，哪怕是簡單的回信--這可以寫一份比較通用答覆信件，在個別單位可以增添刪剪稍加修改，用電子郵件現已通行和被接受為常規方式。不費錢和時間，徒手之勞，為何不捨得做一下？這個禮節不應該成為問題。這是最基本的職業規範和禮節。7。這個表應在家和單位都備一份，以免，對方突然打來電話交談，你半天反應不過來，糊裡糊塗不知所然，倉促應對，讓對方不悅--PD這時能打來電話是很重要的時刻，你必須能立即知道對方是誰、叫什麼、單位特點等。8。這份資料應一直保存，因為，即使你沒有得到面試，在MATCH-DAY，你也需要這樣一份資料迅速找到有DROP空位的單位電話、FAX及PD的名字，以便立即傳送你的CV等資料去爭取那可能是絕無僅有的千分之一的機會，那時是如同打仗一樣，你先一秒接通對方電話和FAX，你就可能得到那DROP的空位。9。即使連MATCH後的SCRUM機會也沒有得到，從3月到6月30日之間，仍時不時會有人因各種原因DROP或換單位和專業，這也是天上落餡餅的絕好機會。甚至你可以根據這表，通過朋友熟人不斷詢問是否有DROP的情況。一旦有，誰先送過去CV和申請，誰就能得到這機會。10。若，今年MATCH失敗，這份表格資料也是你明年再來的重要參考資料，也省了你很多時間整理。磨刀不誤砍柴功。從小事入手，做好這些，對你只有好處。10/1/2007 寄自 美國醫學教育博客 刀客論壇
