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后新冠时代之网上会议 2020-04-30 17:18:37

后新冠时代之网络会议


文/姜尼


由于新冠肺炎的影响隔离在家多日,于是每周一次的例会改在了网上。Zoom这个软件挺好的,同事们在每周四的下午准时同时上线开会,就像从前上班时一样,只是每个人都变到了电脑里,所有的沟通还是依旧。我自己感觉这种开会方式似乎更舒服一些,因为可以把自己的声音或图像随时关掉,这样有什么私事也不会影响大家。试想若是大家坐在一起和从前一样开会,突然电话响起又不得不接的情况,只好起身离开会议室,对大家尤其发言者多少都有打扰。


网上会议的另一个好处就是同时具有聊天功能,当发言者放幻灯片时,其他人可以随时把自己的问题打在聊天板上,让所有人浏览,当然也可以像坐在一起开会一样随时发言提问,总之我感觉网上会议这种形式非常好、舒服,也挺有效率,开完会关机就完,没有什么啰嗦。


另外,单位的大会,所谓的Town Hall meeting也在网上进行了,单位的大领导们都是在家里支起电脑,有的是在书房,有的是在厨房,很随意。所有的有关工作的重要事情都很快讲清楚,提问也提前都准备好了,说完大家关电脑就完事,简洁而高效。


居家隔离以来很多民间团体会议也被迫走上网上会议形式,我们的同乡聚会以及非盈利社团聚会也在网上进行,大家憋在家里很久不能外出,现在能在网上见面聊天也是一件挺惬意的事情,所以总会聊得很久,颇有些依依不舍。


由于本人灵性不高,多年来教会活动总是不能认真参加,经常是很长时间都不照一面,自己就觉得好像犯错误了一般。然而自打新冠居家隔离以来,所有的教会活动都在网上进行,可以准时参加油管上的布道会。而且细胞小组也是网上会议,竟然不知不觉能不落下每一次活动,自我感觉灵性明显增长,好大的收获,深感欣慰。


另一个新冠以来最大的改革就是国际会议也都是网上进行,那些著名的科学家也是在家里支起计算机就和大家网上开会,会议规模近乎千人左右,与会者来自世界各地。而且效果非常好,因为所有的幻灯片就在自己的电脑上,看得听得都清清楚楚,有问题随时就打字,一点儿也没有怯场问题,会议结束就关机,令人享受。


新冠以前的国际会议一般都是在世界某地的著名地方,一般都是风景秀丽的旅游点,那些著名的科学家们都是西装革履俨然演说家似地在大会上发言,抑扬顿挫,潇洒无比。这时候中国人往往是最吃亏的,因为无论你在国外呆了多少年,中国人的英语总带口音,哪怕实验做得非常好,也会因为表达问题失分不少。其实科学的东西主要看你的结果,即使英语不好,表达的不好,只要结果好就应该引起足够重视,现在的网络会议似乎很好地解决了这个问题。


再有现在的国际会议非常的劳民伤财,试想一个比较近的三天的国际会议,一般注册费500刀左右,往返机票也得5、600百刀。住一般的旅馆标准间三天也得500刀左右,每个人的费用大概就是1500刀,这还不算出租车、地铁等等其他必要开支。如果会议是1000人的话,整个会议就要支出一百五十万刀。一个博士后年薪一般五万,那么开一次会就是三十个博士后一年的工资。如果现在都改成网上会议,该省下多少钱,雇多少人,做多少实验。


如果自新冠肺炎以后,所有的会议尤其国际性大会都改成网上,一定会省下大笔的资金用在实实在在的工作上,也可以让很多科研者更踏踏实实地工作,免去了许多名利的诱惑。如果真是这样,这次肆虐全球,带来巨大灾难的新冠肺炎,也给这个世界带来些有益的良性生活方式改变,令人欣慰。


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