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时间都去哪儿了? 2014-08-06 08:36:16

暑假过半,儿子已经开始感叹,为什么所有轻松快乐的时光都跑得这么快呢?他居然还会唱一句中国的流行歌曲来抒发这种感慨:“时间都去哪儿了,还没玩够就要开学了…”

如果冷不丁问你一句,一周有多少小时可以自由支配,你能脱口而答吗? 《哈佛商业评论》的博客作者Scott Behson的近作,讨论了日常生活中的时间管理问题,值得一读。下文系本博原译。

放松,你每周有168小时

一周有168个小时,这是错不了的。听起来好像不少,但是如果你想兼顾事业、家庭并且有一个丰富多彩的人生,这些时间真的够吗?让我们来做一个粗略的计算。

这168小时里,首先刨去49小时睡眠时间。可别想动这段时间的脑筋。如果你一个晚上睡不到7小时,会导致睡眠不足,这将严重影响你其他时间内的精神状态。

这样还剩下119小时。假设你是一个雄心勃勃的专业人士,每周工作56小时,这意味着每天工作8小时,每周7天,或者在工作日每天工作11+小时。我知道有一些人在工作上投入的时间比这还多。然而,除了少数特殊的职业外,很少有一个工作真正需要这么长的时间去完成;所以如果你是这样做的,可能是由于工作效率低下,或者由于不切实际的期望而承受着过大的压力。事实上研究表明,每天工作六小时后,工作效率就会急速下降。如果你一周工作超过56小时,你可能需要检查一下自己的时间利用问题。

好吧,现在还剩下63小时。但是一些没多大意思的事情还要占掉两大块时间:每周7小时的上下班通勤,和13个小时的日常琐事,这样就只剩43小时了。这才是你可用于家庭和其他业余生活的时间。带孩子,做饭,以及其他你必须尽责任完成的事情,再减去20个小时,当然这些也可以算成家庭生活时间。

没想到吧?你还有整整23小时的自由支配时间。也许你一直抱怨没有时间锻炼,可是看起来你其实是有的,而且锻炼会使你工作和处理起家务来更有效率。让我们花3个小时去锻炼,这样仍然有20个小时的自由时间,你可以去做任何让你更加快乐和健康的事。令人惊讶,对吧?一个小小的时间规划,就能让工作和生活得到平衡。

所以真正的问题是:为什么我们总是生活得这么紧张? 为什么168小时还是让人感觉不够用? 我想可以归因于三个罪魁:在无意义的事情上浪费时间,零散的时间碎片,以及科技侵扰。这意味着你可以通过改变这三个因素,重新掌控你的生活。

1.不要在无意义的事情上浪费时间。有些杂七杂八的事,一旦你开始做了,会觉得非常舒服愉快,然后就一直干下去。只有痛下决心管住自己,每周只能花几个小时看电视或者玩游戏,只粉一个球队,或者每天只可以花30分钟在Facebook上。每天记录自己的日程和时间花费,会帮助你坚定这个决心。

2.不要让时间太过零碎。的著作招架不住 (Overwhelmed)》Brigid Schulte提到整块时间和零散时间的重要区别。使用自由支配时间,最好的办法就是尽量安排出整块时间。跟孩子一起玩耍整整一个小时,比分成4次每次只玩15分钟,感觉玩的时间更长。Schulte说,零散时间最大的问题就是他们成为“不纯粹的时间”,使得你不能全情投入,放松,专注和享受。

3.做科技的主人。智能手机、电子邮件以及其他通讯技术是可贵的,他们帮助人们最大程度地利用每一天,但也使人们产生了错觉,就是他们的工作时长也变成了24/7。你需要给自己设一个界限,比如“不开机时间”,让同事知道你只会在晚上的某一个固定时间段查收邮件,并禁止在餐桌上或家庭起居室里出现工作设备。很多人的文章已经指出,关掉电子设备实际上会导致更高的工作效率。

我肯定不是第一个知道一周有168个小时的人。关于时间管理的书籍和课程比比皆是,但直到你开始对自己的时间认真规划,你可能不会发现,其实你几乎每天都能挤出三个小时来。当然, 各人情况都不同,有些人在管理时间上比其他人面临更多的挑战,但是知道你每周有168小时,也许会激励你优先关注更重要的事情,做出改变,让自己的生活更满意。

原文:Relax, You Have 168 Hours This Week” ,by Scott Behson

链接:http://blogs.hbr.org/2014/08/relax-you-have-168-hours-this-week/


浏览(934) (0) 评论(15)
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文章评论
作者:读思享 留言时间:2014-08-07 06:16:53
康乐君太会聊天了! 这些题目皆大欢喜。
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作者:读思享 留言时间:2014-08-06 20:46:29
康乐君:我的理解,这篇文章和你与紫鸟谈论的overlap,其实都是关于单位时间的效用。我们可以假设,用来做自己喜欢的有意义的事情的时间为高效能时间(high utility time, HUT),做那些不得不做的事,比如开车,睡觉,为低效能时间LUT, 被无谓浪费了的时间为零效能ZUT,其实还可能有负效能时间哈。这篇文章的重点是把ZUT变成HUT。overlapping不能增加时间,但是可以在增加时间的效能。不过我个人不是很热衷于multitasking, 除非是一种简单工作结合复杂工作,HUT叠加LUT。你说的那些例子,有些也算高难动作了。

人跟人确实是不一样的,有的人每一分钟都要在奋斗,有的人吃一个冰淇淋也要全身心投入地去享受,谁活得更好呢? 只能说,各人定义自己的时间效用,然后都争取活得更长一点。
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作者:康乐园小夜曲 留言时间:2014-08-06 20:07:09
抱歉海天君我在这里跨分院回几句:

您这么一问搞得我都怀疑起自己是不是球迷和爱乐者似的。这样好了,把标准等价地简单化。下面两组问题,不能在网上搜索,只有一分钟时间回答,每组答对两题或者以上的就是爱好者。

A组:那一位是足球界名人?

1)范佩东、范佩南、范佩西、范佩北
2)纳斯塔东奇、纳斯塔南奇、纳斯塔西奇、纳斯塔北奇
3)里皮、外皮、上皮、下皮


B组:那一位是音乐界名人?

1)德彪东、德彪南、德彪西、德彪北
2)德沃春克、德沃夏克、德沃秋克、德沃冬克
3)大泽征尔、小泽征尔、高泽征尔、矮泽征尔


【康乐君:如果用你的标准,我既不能算球迷也不能算乐迷,因为都极少能为什么兴趣爱好,“专门为此放下其它活而腾出时间看,还有事前事后跟踪主要信息”。足球我只能每两年看看欧洲杯和世界杯,听音乐主要靠开车或者在家里打扫卫生的时候顺便兼顾。】
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作者:读思享 留言时间:2014-08-06 20:02:55
紫鸟:欢迎! Good point,overlap 确实提高了时间的利用效能,所以如果能够把想做的事与必须做的事统一起来,就等于是增加了quality time,有助于提升生命质量。比如对于喜欢烹调的人来说,做饭就不是不得不承担的overhead。我也一直特别羡慕某些文体明星,玩自己喜欢的东西,那时间都算是工作。

你能把微信删掉,赞一个! 这东西确实太费时间,不过我还做不到删掉它。尽量只用边角余料时间应付吧。
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作者:康乐园小夜曲 留言时间:2014-08-06 18:33:41
哈哈多思兄犯了跟我同样的“稀里糊涂病“,不过我只病了一趟但您却一而再再而三地病。

【却居然一而再、再而三地“稀里糊涂”,没去注意“海天别院”几个大字】
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作者:康乐园小夜曲 留言时间:2014-08-06 18:32:40
海天君,您在这篇文章的纸面上忽略了不少时间,紫荆棘鸟君已经指出来了,overlap的时间不能忽略不计,其实您自己已经在充分利用overlaping功能的,您不是说一边开车或者一边搞卫生时听音乐吗哈哈。

时间是否够用其实看人的性格和生活方式,我的朋友里面有些人觉得时间太多,下午下班回到家5.30pm,简单煮饭吃饭洗碗洗澡等等花掉2.5小时,所以从8.00pm开始到11.00pm睡觉这三小时里面很无聊,上网看几下,电视看两下,拿起电话找朋友聊天但别人时常还在忙家务或者工作有关的事,呵呵......。

但对我自己来说,经常凌晨才睡觉也觉得时间太少,有时候被迫将看足球跟上网看新闻或者跟旧同学聊几句同步进行,把听音乐跟不很重要的桌面工作或者家里杂务等同步进行,上班时间尽可能偷工减料腾出时间搞副业,但尽管如此时间还是不够用。
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作者:读思享 留言时间:2014-08-06 18:22:01
芹泥:哪有想躲?这不宅门上都挑明了,方便大家来串门吗? 我是跑到这边来,随便摆弄些文字,自娱自乐。朋友们来玩正求之不得。要玩隐身,下次龙乡再说。
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作者:读思享 留言时间:2014-08-06 13:36:22
多思兄好!真的有点酒香书香能把您吸引来?那我太高兴了。我自己比较害怕心灵鸡汤(微信上泛滥的那一类),希望分享的是我觉得真正有观点有质量有趣味的好文章。欢迎多思兄常来坐坐!(发现“多思兄”和“读思享”的拼音打法一样哈!)

现在得撤了。尽责任的干活。回头再来回复!
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作者:读思享 留言时间:2014-08-06 13:29:59
SerenaCH:您觉得文章有帮助,我很高兴。谢谢来访!
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作者:读思享 留言时间:2014-08-06 13:19:32
冬儿:欢迎光临!原来的院子肯定舍不得关的,不过不是原创的东西,不太好意思贴在自己的博客里。这边是我的cottage, 用来读书反思。

今天译这篇关于时间管理的文章,就是在反省自己。我是一个不善于自律的人,常常浪费时间。比如微信,我也不怎么聊天,可每天过目一大堆乱七八糟文章,就花不少时间,然后觉得没啥真正的收获。就像你说的,应该少用微信。我知道冬儿你这方面做得很好。
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作者:紫荆棘鸟 留言时间:2014-08-06 13:13:03
计算精确,但是忘了算 overlap/overhead,呵呵。
wechat 比较坑人,已经从手机里删了。
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作者:芹泥 留言时间:2014-08-06 11:29:43
海天MM跑到一个幽静处是想把时间都独自挥洒在这里? 可是,想摆脱我们这些朋友好像不太成功哈。
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作者:多思 留言时间:2014-08-06 11:14:45
早已注意到“读思享”,也先后拜读了从《开博词》到《海顿、莫扎特和贝多芬的异同》等精彩博文,却居然一而再、再而三地“稀里糊涂”,没去注意“海天别院”几个大字,实在是老朽昏庸,罪过罪过!

非常喜欢这一别开生面的小院,也喜欢这里的墨浓书香。倘若回答博主开博词里的疑问“为什么要写博客”。这里的文章已经做了最好的回答---“<b>分享是真正的美德,交流是无尚的快乐</b>”。至少我已几次被小院深巷的酒香所吸引,也被这里的心灵鸡汤所陶醉!感谢分享!
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作者:SerenaCH 留言时间:2014-08-06 11:05:25
谢谢分享!收藏了!
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作者:老冬儿 留言时间:2014-08-06 09:07:46
不要花太多时间在网上混,不要玩微信,不要。。。。这样才会有时间锻炼,有时间读书,有时间做有意义的事。。。。,呵呵!

喜欢海天别院,名字也取得好:读,思,享。俺要努力争取跟上你的脚步。你的总部不会关闭吧?千万不要啊!
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