暑假過半,兒子已經開始感嘆,為什麼所有輕鬆快樂的時光都跑得這麼快呢?他居然還會唱一句中國的流行歌曲來抒發這種感慨:“時間都去哪兒了,還沒玩夠就要開學了…”
如果冷不丁問你一句,一周有多少小時可以自由支配,你能脫口而答嗎? 《哈佛商業評論》的博客作者Scott Behson的近作,討論了日常生活中的時間管理問題,值得一讀。下文系本博原譯。
放鬆,你每周有168小時
一周有168個小時,這是錯不了的。聽起來好像不少,但是如果你想兼顧事業、家庭並且有一個豐富多彩的人生,這些時間真的夠嗎?讓我們來做一個粗略的計算。
這168小時裡,首先刨去49小時睡眠時間。可別想動這段時間的腦筋。如果你一個晚上睡不到7小時,會導致睡眠不足,這將嚴重影響你其他時間內的精神狀態。
這樣還剩下119小時。假設你是一個雄心勃勃的專業人士,每周工作56小時,這意味着每天工作8小時,每周7天,或者在工作日每天工作11+小時。我知道有一些人在工作上投入的時間比這還多。然而,除了少數特殊的職業外,很少有一個工作真正需要這麼長的時間去完成;所以如果你是這樣做的,可能是由於工作效率低下,或者由於不切實際的期望而承受着過大的壓力。事實上研究表明,每天工作六小時後,工作效率就會急速下降。如果你一周工作超過56小時,你可能需要檢查一下自己的時間利用問題。
好吧,現在還剩下63小時。但是一些沒多大意思的事情還要占掉兩大塊時間:每周7小時的上下班通勤,和13個小時的日常瑣事,這樣就只剩43小時了。這才是你可用於家庭和其他業餘生活的時間。帶孩子,做飯,以及其他你必須盡責任完成的事情,再減去20個小時,當然這些也可以算成家庭生活時間。
沒想到吧?你還有整整23小時的自由支配時間。也許你一直抱怨沒有時間鍛煉,可是看起來你其實是有的,而且鍛煉會使你工作和處理起家務來更有效率。讓我們花3個小時去鍛煉,這樣仍然有20個小時的自由時間,你可以去做任何讓你更加快樂和健康的事。令人驚訝,對吧?一個小小的時間規劃,就能讓工作和生活得到平衡。
所以真正的問題是:為什麼我們總是生活得這麼緊張? 為什麼168小時還是讓人感覺不夠用? 我想可以歸因於三個罪魁:在無意義的事情上浪費時間,零散的時間碎片,以及科技侵擾。這意味着你可以通過改變這三個因素,重新掌控你的生活。
1.不要在無意義的事情上浪費時間。有些雜七雜八的事,一旦你開始做了,會覺得非常舒服愉快,然後就一直幹下去。只有痛下決心管住自己,每周只能花幾個小時看電視或者玩遊戲,只粉一個球隊,或者每天只可以花30分鐘在Facebook上。每天記錄自己的日程和時間花費,會幫助你堅定這個決心。
2.不要讓時間太過零碎。在他的著作《招架不住 (Overwhelmed)》中,Brigid Schulte提到整塊時間和零散時間的重要區別。使用自由支配時間,最好的辦法就是儘量安排出整塊時間。跟孩子一起玩耍整整一個小時,比分成4次每次只玩15分鐘,感覺玩的時間更長。Schulte說,零散時間最大的問題就是他們成為“不純粹的時間”,使得你不能全情投入,放鬆,專注和享受。
3.做科技的主人。智能手機、電子郵件以及其他通訊技術是可貴的,他們幫助人們最大程度地利用每一天,但也使人們產生了錯覺,就是他們的工作時長也變成了24/7。你需要給自己設一個界限,比如“不開機時間”,讓同事知道你只會在晚上的某一個固定時間段查收郵件,並禁止在餐桌上或家庭起居室里出現工作設備。很多人的文章已經指出,關掉電子設備實際上會導致更高的工作效率。
我肯定不是第一個知道一周有168個小時的人。關於時間管理的書籍和課程比比皆是,但直到你開始對自己的時間認真規劃,你可能不會發現,其實你幾乎每天都能擠出三個小時來。當然, 各人情況都不同,有些人在管理時間上比其他人面臨更多的挑戰,但是知道你每周有168小時,也許會激勵你優先關注更重要的事情,做出改變,讓自己的生活更滿意。
原文:“Relax, You Have 168 Hours This Week” ,by Scott Behson
鏈接:http://blogs.hbr.org/2014/08/relax-you-have-168-hours-this-week/
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