前兩天跟湖塔說我介紹一下我的秘書都幹什麼,現在補上作業,主要是說海龜時候的事。
海龜前,我沒有過秘書。後來海龜了,事情一多,就開始請秘書。我請過的秘書都是小姑娘,基本的要求是會幹一般的辦公室那些事,複印打字整理文件資料安排會議什麼的,能用英文簡單的接聽國外來的電話,再有就是手腳麻利,細緻周到。四五年前在北京的秘書工資每個月一般1200左右,如果英文更好,會開車,或者還能幹其它的事情,再高多少就不好說了。
我的第一個秘書,是一個大學英文系畢業一兩年的小女孩。我見過報道說,台灣有的公司請秘書,找來會看相的師傅幫着挑人。別的我都沒記住,就記得有個說法,請秘書一定要請圓圓眼睛的,說那樣的招人喜歡。行政主管讓我面試了幾個人,我覺得都差不多,就選了個眼睛最圓的。
有一次和另一個海龜說起用秘書的事,他說:“好的秘書得把老闆當成沒有生活自理能力的人。”當時我覺得有些好笑,但是事後一想,還真有點那意思。本來都是自己能幹的事,都交給秘書。我海龜的時候每天工作都特忙,超過12個小時,這個秘書除了幫我完成工作上的一些安排,還有端茶倒水,出門定酒店機票,吃飯定位,整理髮票,給家裡交電話費水電煤氣費,安排車接誰誰等等亂七八糟的,凡是我沒時間干的雜事,全都交給她。這個秘書心很細,每次我出差去外地前一天,她一定會發一個那裡的天氣預報到我手機上。其它的事情也一直做得很好,有時候做得不周到的我一提醒也就改了,平時很少出差錯。我是個馬大哈,也幸好有個細心的秘書。不過後來有一次,她也大大的馬大哈了一下。
那次我回美國休假,同時辦理入籍手續,要填一張表,記錄我拿到綠卡後每次出入境的時間和所去的國家。移民局給的表格不夠用,因為我出差多,拿到綠卡後已經用完了四本中國護照,裡面無數的各個國家的出入境章。因為美國沒有出境的章,所以離境日期要看其它國家的入境日期,很容易弄亂。我做了一個excel表,叫她幫我從四本護照上把每個章的日期,國家,出境還是入境,都一一填到表里,按照時間排好序,然後再填移民局的表。
她全都整理好,一共填了好幾頁紙,在我臨出發前把給移民局的文件夾交給我,我沒有看就上了飛機。等我坐在移民局官員前面,把那幾張紙拿出來的時候,忽然心裡格登一下:她幫我填的表里那些國家名竟然用的中文!我正在目瞪口呆不是說什麼的時候,萬萬沒有想到的事情發生了:那個移民官,五十多歲的一個美國女人,竟然一邊不動聲色的跟我聊天,一邊親自動手在邊上注英文,一直到把幾頁紙的國家名字全都註上英文。我的運氣也太好了。。。
一直到後來她辭職,我也沒跟她說這件事,因為在我心裡,我暗暗地覺得填那個表應該是我自己干的。
多說幾句:國內這一點工作習慣不好,很多時候公事私事不分,更鮮有下班後的時間是私人時間這一明確概念,因此對於秘書的工作來說,也就很難說什麼是工作範圍內的和範圍外的,完全看老闆的判斷。我是她老闆,對她非常客氣,很尊重,但有時還是會忍不住好奇一個大學畢業生做這些雜事竟然能沒有怨言。兩年前,有個國內外企秘書抗爭的事情,我估計在海外工作時間長了的人和國內的人會有不同的理解,這算不算是國溝?
補上這份作業,好像在沙龍就不再欠債了:) |