前两天跟湖塔说我介绍一下我的秘书都干什么,现在补上作业,主要是说海龟时候的事。
海龟前,我没有过秘书。后来海龟了,事情一多,就开始请秘书。我请过的秘书都是小姑娘,基本的要求是会干一般的办公室那些事,复印打字整理文件资料安排会议什么的,能用英文简单的接听国外来的电话,再有就是手脚麻利,细致周到。四五年前在北京的秘书工资每个月一般1200左右,如果英文更好,会开车,或者还能干其它的事情,再高多少就不好说了。
我的第一个秘书,是一个大学英文系毕业一两年的小女孩。我见过报道说,台湾有的公司请秘书,找来会看相的师傅帮着挑人。别的我都没记住,就记得有个说法,请秘书一定要请圆圆眼睛的,说那样的招人喜欢。行政主管让我面试了几个人,我觉得都差不多,就选了个眼睛最圆的。
有一次和另一个海龟说起用秘书的事,他说:“好的秘书得把老板当成没有生活自理能力的人。”当时我觉得有些好笑,但是事后一想,还真有点那意思。本来都是自己能干的事,都交给秘书。我海龟的时候每天工作都特忙,超过12个小时,这个秘书除了帮我完成工作上的一些安排,还有端茶倒水,出门定酒店机票,吃饭定位,整理发票,给家里交电话费水电煤气费,安排车接谁谁等等乱七八糟的,凡是我没时间干的杂事,全都交给她。这个秘书心很细,每次我出差去外地前一天,她一定会发一个那里的天气预报到我手机上。其它的事情也一直做得很好,有时候做得不周到的我一提醒也就改了,平时很少出差错。我是个马大哈,也幸好有个细心的秘书。不过后来有一次,她也大大的马大哈了一下。
那次我回美国休假,同时办理入籍手续,要填一张表,记录我拿到绿卡后每次出入境的时间和所去的国家。移民局给的表格不够用,因为我出差多,拿到绿卡后已经用完了四本中国护照,里面无数的各个国家的出入境章。因为美国没有出境的章,所以离境日期要看其它国家的入境日期,很容易弄乱。我做了一个excel表,叫她帮我从四本护照上把每个章的日期,国家,出境还是入境,都一一填到表里,按照时间排好序,然后再填移民局的表。
她全都整理好,一共填了好几页纸,在我临出发前把给移民局的文件夹交给我,我没有看就上了飞机。等我坐在移民局官员前面,把那几张纸拿出来的时候,忽然心里格登一下:她帮我填的表里那些国家名竟然用的中文!我正在目瞪口呆不是说什么的时候,万万没有想到的事情发生了:那个移民官,五十多岁的一个美国女人,竟然一边不动声色的跟我聊天,一边亲自动手在边上注英文,一直到把几页纸的国家名字全都注上英文。我的运气也太好了。。。
一直到后来她辞职,我也没跟她说这件事,因为在我心里,我暗暗地觉得填那个表应该是我自己干的。
多说几句:国内这一点工作习惯不好,很多时候公事私事不分,更鲜有下班后的时间是私人时间这一明确概念,因此对于秘书的工作来说,也就很难说什么是工作范围内的和范围外的,完全看老板的判断。我是她老板,对她非常客气,很尊重,但有时还是会忍不住好奇一个大学毕业生做这些杂事竟然能没有怨言。两年前,有个国内外企秘书抗争的事情,我估计在海外工作时间长了的人和国内的人会有不同的理解,这算不算是国沟?
补上这份作业,好像在沙龙就不再欠债了:) |