| 反省一下自己 2011-7-15 昨天（周四），给南京的那个大头用户刚刚发出去一个很要紧的E-Mail，头头就打来电话给我，(头头也得到一份抄送件)说我的E-Mail写得花里胡哨的，跟我说一要我注意些E-Mail时的格式。没想到今天他就亲自来“指导”我如何写E-Mail。 我写E-Mail时，常常是根据内容的需要，从SAP系统或是别人的E-Mail里将我想要的句子复制下来，粘贴到我的E-Mail里来。我用的是可编辑型的E-Mail软件，这样，原处的文字格式和字体也一同复制到我的E-Mail里面来，我若接着写，句子的字体和格式也就跟我复制过来的一样。如果一份E-Mail里，我复制来的内容来自多处，我的E-Mail就是花里胡哨的了。 当然，写完后，我可以将我的E-Mail中的字体和格式、乃至颜色，大小都重新修改，统一一下。可这样做，一来花时间，二来我也是要借不同的字体来说明这些文字、句子是我引用来的。我每天要处理的E-Mail有好几十个，每个都这样一一统一字体、颜色的话，恐怕晚上八、九点也回不了家了。 不过看看自己收到的E-Mail，绝大多数都是统一的字体，统一的颜色，有几个加重的字体也是要强调的句子或是字词，而且多段落—反正写在E-Mail里，也不费纸张的。 头头能给我指出我写的E-Mail的这种毛病，也算是对我的一种爱护吧，收到我的E-Mail的人，会觉得读起来费劲，或是一看表面就不愿读了，但也不吱声（怕摸我这个老虎的屁股？）。头头能给我反馈这样的信息，我应该感谢他才是的。今后要注意纠正了，即使是再忙，也要让自己发出去的东西像个样子！ --或许这就是一种“劣根性”。头头在“指导”我的过程中，说我比他更明白如何来给E-Mail设定格式，比他更知道如何排版，等等。可就是懒得去做。--自己指导国内的合资企业的人时，也常跟人家这样说，现在这毛病也出现在自己身上了。是自己反省的时候了。 |
