| 反省一下自己 2011-7-15 昨天（周四），給南京的那個大頭用戶剛剛發出去一個很要緊的E-Mail，頭頭就打來電話給我，(頭頭也得到一份抄送件)說我的E-Mail寫得花里胡哨的，跟我說一要我注意些E-Mail時的格式。沒想到今天他就親自來“指導”我如何寫E-Mail。 我寫E-Mail時，常常是根據內容的需要，從SAP系統或是別人的E-Mail里將我想要的句子複製下來，粘貼到我的E-Mail里來。我用的是可編輯型的E-Mail軟件，這樣，原處的文字格式和字體也一同複製到我的E-Mail裡面來，我若接着寫，句子的字體和格式也就跟我複製過來的一樣。如果一份E-Mail里，我複製來的內容來自多處，我的E-Mail就是花里胡哨的了。 當然，寫完後，我可以將我的E-Mail中的字體和格式、乃至顏色，大小都重新修改，統一一下。可這樣做，一來花時間，二來我也是要借不同的字體來說明這些文字、句子是我引用來的。我每天要處理的E-Mail有好幾十個，每個都這樣一一統一字體、顏色的話，恐怕晚上八、九點也回不了家了。 不過看看自己收到的E-Mail，絕大多數都是統一的字體，統一的顏色，有幾個加重的字體也是要強調的句子或是字詞，而且多段落—反正寫在E-Mail里，也不費紙張的。 頭頭能給我指出我寫的E-Mail的這種毛病，也算是對我的一種愛護吧，收到我的E-Mail的人，會覺得讀起來費勁，或是一看表面就不願讀了，但也不吱聲（怕摸我這個老虎的屁股？）。頭頭能給我反饋這樣的信息，我應該感謝他才是的。今後要注意糾正了，即使是再忙，也要讓自己發出去的東西像個樣子！ --或許這就是一種“劣根性”。頭頭在“指導”我的過程中，說我比他更明白如何來給E-Mail設定格式，比他更知道如何排版，等等。可就是懶得去做。--自己指導國內的合資企業的人時，也常跟人家這樣說，現在這毛病也出現在自己身上了。是自己反省的時候了。 |
