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画蛇添足 2012-01-11 15:37:58
 

画蛇添足        2012-1-10

昨天是今年第一来上班,一进办公室就见到办公桌上成堆的文件,--假期过后都是这样的风景,也习惯了,便开始一一理顺,着手处理。

蒂安娜来跟我说了说中国那摊子的事儿,她只帮我处理了紧急的活儿,留下那些让人头疼的,繁琐费神的等我来做。好在这几天中国这摊子的活儿不算多,倒是南韩和台湾那两摊子上活儿很多,可蒂安娜告诉我说瑞卡生病了,有些活儿我只好接着瑞卡开的头揣摩着做下去。

 

今天,瑞卡的病还没好,除了我自己的这三大摊子, 还要照顾她那儿的日本摊子。

 

中午去了维什巴赫他们的办公室,他们说我还没跟他们“新年祝贺”呢。

我说怎么没?你们来厨房时经过我那里,不都打过招呼了吗?维什巴赫说那不算!只好再跟他们一一握手“祝贺新年”。

维什巴赫发现了我头上的白发,说是不是头头为难的?我说头头为难不会为难我的,倒是我遇到了难办的事儿就都交给头头去干了。

 

下午接着给台湾的那个LR客户作解释,并作了保价。LR要对他们的一台旧机器作翻新,已经给我们下了订单。与此同时,RL还购买了我们的一台新机器,为了节约运费,和我们服务人员的差旅费,要求他们订的这些为旧机器翻新用的部件与新机器一起发运,我们的一位服务工程师去他们公司一次就将新机器安装好,并把旧机器也翻新。因而旧机器翻新用的部件还在等着新机器的制造呢。

下旧机器翻新的订单前,他们取掉了几项我们给他们报价的内容,价格便宜了一些。可这会儿又要再加上这些项目,问我是不是可以按我们原来的报价来加这些项目,另外还想在这台旧机器上多加一个软件,要我给他们一个报价。我问过了技术部喝负责软件安装的人,他们到是说没关系,再加上几项也不费很大的事儿,可我觉得这个用户有些在耍人,开始要,后来又不要,等订单都下了,又说想要,这么折腾人,也得让他们付出些代价来!我辛辛苦苦做出的报价,他们就这样对待,我又在这几个项目的原报价上加了20%价格,给他们报了去。对那个LR想新添加的一个软件,技术部门告诉我,这个新软件在旧机器上使用的话,会被旧机器的硬件所限,有些功能不能实现,而且RL买了新机器,建议用户在新机器上添加这个软件。

新机器就是那台要与这些旧机器翻新用的零件一起发运的那台。我给用户按上面的意思写好邮件,犹豫了一会儿,觉得做事不能只做一半,还是把在新机器上添加软件的报价作了出来,给用户发去了。

邮件也抄送给了销售部门的柯斯婷,因为是她手头订单的机器。头头等有关人员那儿,也都各送去了一份。

不到一刻钟,柯斯婷就我这个邮件回了信,说她吃了一惊,我怎么给LR的新机器坐添加软件的报价?这台新机器还没安装、调试、终验收呢。她还咄咄逼人地让我遵守服务部与销售部之间的分工规定,等等。邮件的语气让人很不舒服。我当时手里正忙着另一桩事,不愿停下来与她分辩,就接着干我手里的活儿。十分钟后,柯斯婷又给我们的台湾代理发去了邮件,抄送给我,叫他们别把我给新机器的报价给LR,只让他们问LR是否有意向在新机器上安装他们为旧机器询价的这个软件,如果LR有这个意向,她会重新给LR做报价的。

我不知道她重新给LR做的报价能跟我的报价有什么相差,这个软件是我们销售了许多年的成熟产品,早在公司产品目录中了,价格也是早就定好了的,我做、她做只是个报价编号不同而已,柯斯婷怎么会有这样的反应呢?繁忙中,我也没时间去多想些什么,只觉得自己是费力还不讨好,就好比是画蛇添足了似的,加上柯斯婷这种指责,心里很不舒服,干脆就不理她的邮件了。

 

快下班时,头头给我来了个电话,先是“新年祝贺”了一番虽然邮件上已经“新年祝贺”过了,通电话还是今年的头一次,然后头头就问:柯斯婷这是在犯什么毛病呢?

我正憋着气呢,正好跟头头发泄了一通,也求实地承认自己是画蛇添足了,但我的愿望是好的,我不愿做事只做一半:从用户的角度来看,我如果只跟用户说:“在新机器加这个软件的报价将由我们公司的销售部门给您报价”的话,我当然是不会受到柯斯婷的指责的,而且也不用费我自己时间,可用户看了这样的话会怎么想呢:“你们一个公司的怎么还分得这么清楚?”或是觉得我这个人太懒,把工作推给别人去做;或是。。。。。

头头听明白了之后,还看了我做的报价。几分钟之后,头头给柯斯婷写去了一封邮件,说柯斯婷应该学学如何搞好沟通。这样的事情,一个电话就能解决的,没必要这样大惊小怪、得理不让人地四处发邮件,为什么要这样做呢?再说了,我们做的报价也没什么不对的。以后遇到这种情况,我们会交给你们去做的。

我感谢头头给我出了这口气,我只给他一个人回了邮件:“谢谢你的撑腰!”

头头也给我写了回文:“没有问题!”

这几句话算是救了我这个晚上,不然我会窝囊一个晚上的。

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