ZT: 昭君

看了百草最近因公司裁員而重新進入“市場”，最後在公司內部其他部門應聘成功的兩篇文章，很有一些感觸。在北美這種市場化的就業背景中，大家真的應該做好隨時都可能重新回到“job market”的準備。對於工作了十幾二十年的一些朋友來說， 這的確是比較殘酷的一件事， 但如果自己在工作中善於提高工作能力，積累處理事務的經驗，並且積累一定的人脈(包括公司內部和行業內部的"social capital")，那麼在面臨這種不幸的“萬一”的時候， 就更可能處於不敗之地。 

這幾年， 我們學院因為退休和其他的一些因素，先後招了十來個新的終身制教授(tenure track faculty )。我參加了差不多所有我自己的系裡的這些招聘過程(前兩年是作為招聘小組成員或者負責人， 最近兩年則因為成了所謂的 “hiring manager”，更是每個招聘過程都要直接參與。所招聘的職位從市場學， 運籌管理， 到人力資源管理不一而足，同時也間接參與了會計， 金融等專業的職位的招聘，面試過的候選人不下三四十個。 其中有不少剛從名校畢業的新科博士， 也有不少臨近博士學位完成的ABD， 當然也有不少因為各種原因， 希望離開現有的職位，尋求更好的機會的 “mid-career candidates”。這些候選人中有不少是美國本土人士(歐裔， 非裔和其他少數族裔都有)， 也有不少是第一代留學生(華人，中東人， 印度人等等都有)， 所以也可以說是“閱人無數”了, 呵呵。 從招聘桌的這一端， 也積累了一些心得和體會， 寫出來和大家分享分享。儘管大學的招聘和私營公司的招聘無論從程序到內容都有很大的不同， 但招人過程中雇主對候選人的評估和最後決定的過程， 還是有一定的相似之處的。 此外， 這裡可能也有正在高校就業市場上的 新科博士，或者哪位的孩子也許正在準備找高校的教職， 希望對這些朋友有一定的幫助。 不過， 先聲明一句，  我的經歷主要局限於中型學校的商學院， 和大的研究型學校的其他學科(尤其是科學和工程)方面可能也有很多不同， 特此說明。 

相對私營企業的招聘過程， 高校的終身教職招聘的第一個明顯不同， 應該就是它的“周期長”這個特點了。 因為高校的終身教職是相對比較 ”permanent “ 的位置，即便在沒有拿到終身的前六年中， 只要每年評審過關(有些學校甚至不搞每年的評審， 而是三年一評)， 校方是不會讓他/她走路的，而拿到終身後更是成了“鐵飯碗” ，除非教授本人行為不端， 觸犯法律， 一般是不會輕易解聘的 (當然教授自己可以選擇跳槽，另謀高就， 但從學校的角度來講， 因為終身制職位的這個“終身”特性， 招一個終身制教授是要非常慎重的);  所以這些位置都是要經過校方有關預算的批准才能開始招人。 而學校的預算一般都有一個固定的時間表， 每年春季大概就會將來年的預算遞交校董事會討論通過， 而新的職位都必須在這個預算過程中得到批准， 才可以在來年開始招人的手續。由於學校的終身教職一般是在秋季開始，而多數博士生集中在春季畢業， 所以學校的招人”旺季“一般都是在當年的春季。 也就是說， 如果計劃的職位開始是在會2014年秋季， 那麼這個位置一般要在2013年春季就得到預算許可， 招人廣告可能在2013年秋季就貼出來，而招聘的各種手續(電話面試，校園面試等人 則多在2014年春季進行。所以， 從開始提交計劃到最後招聘的人到位， 一般是一個長達一年半的過程。 很難想象私營企業會有這樣的”耐心“為一個職位等待一年半之久。 

除了這個周期長的特點外， 高校招聘還有一個特點就是全國性("national search")。 高校的終身教職的廣告一般都必須在有 national reach 的 outlets ， 這也是為什麼如果最後選擇的候選人是外國人的話， 以後申請綠卡的時候可以免掉重新打廣告以證明沒有比這位被聘的候選人更合適的美國人(這是勞工部的要求)， 因為這個要求已經達到了。所以， 高校的終身職位一般會在Chronicles of Higher Education, Higher Education Jobs,   以及本專業的全國性學會的招聘會上打廣告， 比如管理學方面的職位肯定會在  Academy of Management, 會計專業的肯定會在American Accounting Association, 經濟專業的肯定會在American Economics Association打廣告。 另外， 由於這些大的專業學術會議每年都有專門為求職者提供的面試服務， 許多學校也會利用這個機會， 在學術年會上先面試一些比較有希望的候選人。今年一月在費城舉行的AEA 年會，據說參加招聘會的人數就創了記錄，具體多少我不記得了， 反正當初聽到數字的時候我是大吃一驚

廣告打了一段時間， 收到足夠的申請之後， 招聘小組就會開始按照提前擬定的評估標準進行初評， 選出可以進行電話面談的候選人。 不同的學校在這個步驟的做法不盡相同， 有些可能儘量多選一些人進行面試。電話面試之後，再根據面試的情況選出最後的幾個校園面試候選人。 最後的校園面試人數也不盡相同， 有的三四個， 有的更多， 面試的時間多為一天，其中肯定會包括一個presentation or talk，一般會要求候選人將自己最近的一個研究項目進行展示 (presentation)， 另外會與招聘小組見面， 與系主任， 院長， 以及其他的一些對招聘決定有影響的方方面面見面。 

不同的職位， 不同的學校， 申請的人數肯定會有很大的差別。從我們學院最近幾年的經歷來看， 經濟學的位置申請者總是最多(今年的一個位置居然有兩百多人申請， 絕對創記錄)， 而會計專業的位置， 如果能夠收到三十來個夠初步條件的申請， 就已經謝天謝地了。 說到底， 這還是市場供需關係造成的， 因為每年美國和加拿大的大學有多大一千出頭的經濟學博士畢業， 而會計博士則少而又少(為什麼會這個現象， 可能與學經濟和學會計的本科和碩士畢業後的就業形勢有關--學會計的很少有繼續讀博士的， 因為會計本科和碩士畢業一般就能找到不錯的工作， 而學經濟就很難講了)。如何能在這種“百里挑一”的競爭過程中脫穎而出， 得到那個寶貴的電話面試機會， 繼而在電話面試中發揮出色， 得到最後的校園面試機會呢？招聘的那一方， 在這些繁雜的過程中， 又是如何選出他們認為最適合的人選呢？

- See more at: http://blog.creaders.net/u/906/201403/176946.html#sthash.xdwdexKi.dpuf

上篇談到美國高校終身制教授招聘的一些前期準備工作(預算批准，打廣告，對符合初選條件的申請人進行初選等)。 那麼，作為候選人，應該如何爭取在每一步的招聘步驟中“過關斬將”, 最終得到自己心議的職位呢？下面我就從遞交申請材料， 電話面試， 校園面試這幾個重要環節中需要注意的方面談點自己的看法。 

我認為， 無論找什麼工作，很重要的一個起點就是要了解對方到底是在找什麼樣的人， 然後根據自己的條件和背景適度地”投其所好“ 。這裡的投其所好不是指為了讓對方對自己”另眼相看“而無中生有地在簡歷中添加本來沒有的東西， 而是要在選擇所申請的位置的時候就有的放矢。 一般來講， 招聘廣告中的job description會給出招聘方對這個位置的一些具體要求， 比如主要的研究方向，受聘後的主要教授課程領域， 而minimum and preferred requirements 則會給出最低的和較高的聘用條件， 比如有些學校會要求有一定的教學經驗， 或者有發表學術文章的“track record"，或者申請和管理研究基金的背景。那麼申請人就應該仔細研究這些給出的條件和要求，然後比照自己的背景， 在準備申請材料的時候突出自己的優勢， 如果你的優勢正好是對方比較重視的那些條件， 那麼你在第一輪評估時“脫穎而出”的可能性就要大很多。 當然，學術界的簡歷一般都有一個固定的格式， 所以很多人一般都會準備一個“標準簡歷”， 然後在申請的時候來個“天女散花”-- 看到什麼工作出來都隨手丟去一個簡歷， 然後就“靜候佳音”了； 這樣的話就很難做到有的放矢了。 除非你是專業上非常突出的申請者，我的建議還是最好研究一下申請的位置的具體要求， 再適當再簡歷上做些調整更好一些。 

如果第一輪被幸運選中，那麼下一步就是電話面試了。 這是非常重要的一步， 所以得到電話面試的通知後一定要認真準備。 電話面試一般只有三十到四十分鐘， 為了確保有效地利用這有限的時間， 招聘小組一般會提前準備好幾個標準的問題。 這些問題主要是希望能夠得到一些簡歷上不能體現的信息， 比如關於你的研究項目的一些背景和進展啊， 你的教學方法和經驗啊， 還有你為什麼要選擇申請這所學校等等。不要小看“你為什麼要選擇申請這所學校”這個看似”官樣文章“ 的問題 -  對於剛從學校畢業的新科博士來講，答案當然是是很簡單的， 但對於已經有了幾年工作經驗，申請這個位置是為了換工作的申請者， 怎樣回答這個問題就很有技巧了。 我的感覺是， 如果申請者在答覆中能夠有目標性地將這個新的位置能夠給自己帶來的職業成長(career growth)方面的機會，將會在招聘方的心目中得到加分。 而要能夠很好地闡述這個位置如何能給自己帶來更好的職業成長機會， 就需要事先做好功課， 了解僱用方的一些特點(比如公司或者學校最近幾年和未來的發展方向，在工業界的最好能多了解一下公司的產品和服務方面的一些動向等等)，然後儘量把自己的背景和對方的需要對接起來， 所謂知己知彼， 百戰百勝， 在這裡還是有一定的適用性的哦。另外，注意千萬不要在面試的時候抱怨現在的雇主，即便你是因為在現在的地方不開心而打算離開， 因為誰都不希望招來的人是一個喜歡抱怨的人。 當然，如果你是因為在原來的地方沒有拿到終身而必須離開， 也不必掩飾， 因為這在學術界是很大家都能接受的換工作的理由，而且在後面做有關的背景調查的時候(reference) 招聘方也是會知道這個事實的。 所以這個不用 ”glowing over“， 照實說就好了。  

電話面試因為只能聽音不能見面， 對英文不是 native language 的外國人是比較不利的。 因為在面對面的面試中，面部表情， 身體語言等可以從一定程度上彌補語言表達上的不足。 但電話面試就沒有這個可能，所以我建議最好能夠先把電話面試中可能被問到的問題做些準備，多練習幾遍，做到心中有數；但在電話面試的時候千萬不要對着寫好的回答”念稿子“，而是儘量能夠做到” interactive“， 因為電話面試還有一個”功能“， 那就是測試申請者是否有較好的交流能力。 這個對外國人尤其重要， 雖然美國法律規定不能有種族和國籍歧視， 但誰都不會想招一個連英文都說不清楚的人來做教授，所以通過面試來篩選一些交流方面有問題的申請者， 也是無可厚非. 另外，一般在電話面試最後， 招聘方會問你是否有什麼問題問他們， 這時千萬不要放過這個機會， 一定要事先準備兩三個比較 specific 的問題問對方， 比如終身評審的具體要求啊，學院今後的發展重點啊， 等等，這樣不僅顯得你對這個位置有興趣， 也能獲得一些更有價值的個性化的信息。 

電話面試後， 招聘小組一般會開會討論，選出最好的幾位發出校園面試邀請。 如果你接到校園面試的邀請， 那麼我要恭喜你， 因為這說明你的實力得到了初步的認可， 已經看到了最後勝利的曙光！但是這還不是最後的勝利， 所以一定要再接再勵， 爭取成為笑到最後的那個幸運者個

校園面試一般會是一天(也有一天半或者兩天的)，形式則基本上是“輪番轟炸”， 除了和招聘小組的再度面試以外，還有系主任，院長，有的甚至還會安排與學術副校長見面， 當然還會包括一個正式的presentation.  Presentation 的重要性這裡就不再多說了， 因為這是讓對方了解你的研究方向和表達能力的機會，不用說是校園面試中最重要的一個環節。但這不是說， 其他的環節就不重要。事實上，從你到達校園的那一刻起，你就已經處在無時無刻的被觀察狀態，所以一定要處在最好的狀態。要知道，面試的目的，除了有機會更多地了解你的研究方向，教學能力等“硬”指標之外，還有一個重要的方面， 就是要判斷你是否將會是一個容易合作的員工和同事。說到底，這些面試你的人將來會是你的同事或者上司，所以他們是有理由希望你會是一個有能力的， 但同時也是讓人能夠充分信任，合作愉快的同事。 而是否能夠給人留下這樣的印象，就要看你如何在有限的時間裡 present 你自己了。這裡當然不是說你應該為了給人留下一個良好的印象而刻意迎合所有的人，但至少要表現得比較友好，自然，不要太拘謹，但也不要太"自來熟“,這裡的分寸把握是十分重要的。當然， 你在這個過程中也不是一個簡單的“被面試者”， 因為找工作是一個“ two way street ”， 即所謂的“雙向選擇”; 所以一定要利用這個機會做好你自己的觀察， 來判斷這個學校是否是真的合適你。 

另外， 在校園面試前最好能花點時間，在學校的網站上查找一下主要招聘小組成員的情況， 比如他們的專業方向， 發表過一些什麼文章， 等等。 這不僅能在面試時為你製造一些能夠“有的放矢”話題， 還可以了解將來是否有與這些同事合作的機會， 絕對時值得投資的時間。 在公司面試的話， 這個可能不太現實， 但如果能知道面試你的主要是些什麼人(有的公司會給詳細的面試時間表)， 也可以在LinkedIn 這些 social media 尋找一下他們的背景材料， 以便做到“知己知彼”。 

說到這裡， 我想提一下一些面試中申請人有權拒絕回答的問題。為了避免與年齡， 性別， 體能，種族， 國籍等有關的歧視行為，招聘方一般不會直接提出這方面的問題， 雖然從申請者的材料中大都能估計出對方的年齡，但有關家庭情況， 結婚與否，種族等等方面的‘個人信息’， 申請人是可以選擇不回答的。 當然， 如果你主動提到這些情況， 比如你換工作是因為你的另一半在這個城市找到了穩定的工作， 你為了家庭的緣故必須在臨近的地方找工作， 這是完全可以與對方分享的信息。在面試中的非正式場合(比如吃午飯的時候)， 大家可能會聊一些與工作本身無關的話題， 比如房價啊， 學校啊什麼的， 這也是面試的一部分， 一定要放鬆, 給人留下良好的印象

面試結束後， 最好在第一時間能夠給對方負責招聘安排的人去信感謝(一半這會是招聘小組的組長， 或者系主任)，並再次重申你對這個位置的興趣(諸如“這次面試更加增強了我對貴校的興趣”等等這樣的官樣文章，雖然沒有什麼質的作用， 但至少在“impressions management” 上還是有些效果的). 然後問一下大概多長時間能夠得到下一步的回音(雖然在面試的時候一般會告訴你大概的“時間表”， 但面試結束後再“盯”一句沒有壞處).

招聘方一般會在所有的最後候選人都到校面試後再進行綜合評估， 給系主任或者院長一個推薦意見(最後的決定權一般在院長手上)。這個一般會需要一點時間， 所以在面試結束後你可能要耐心等待一段時間(一兩周， 三四周都有可能)。院長一般會從最好的候選人開始給   (一般給 offer 的考慮時間至少是一到兩周)， 如果對方因為各種原因不接， 再會往下走 go to the next candidate， 所以從面試到接到 offer  中間少則一兩周， 多則三四周都是有可能的。 在這期間當然也可以和對方聯繫， 詢問情況， 尤其時如果你申請的其他學校有了進展的話， 是完全可以用它來給對方施加一點壓力， 讓他們儘快給你答覆的。雖然這不一定能有效果(尤其如果你並不是他們的top ranked candidate  的話)， 但如果對方真的希望要你， 還是會在一定的範圍內給予特殊考慮的。  至於拿到 offer 之後， 如何與對方“討價還價”，得到最好的 package ， 也是有很多技巧的。 這裡限於篇幅就不多說了。 

總之, 在高校找教職是一個長期的，繁瑣的過程， 除了自身的實力和成績以外， 如何在找工作的過程中有效地發揮和表現自己的能力， 也是相當重要的方面。 希望這篇文章對各位有一些啟發和幫助。 - See more at: http://blog.creaders.net/u/906/201403/177063.html#sthash.aQ0brD0N.dpuf