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用脑筋工作 2007-11-14 17:39:11

work smart, not work hard.

以前当别人这样对我说的时候,我总是付之一笑,认为这不过是偷懒和投机取巧的借口。我总是坚信认真地工作,切实的解决问题才是正确的态度,才能够真正赢得客户。然而这一段时间的经历,我想我错了。我一直信奉把客户当上帝,我想也是错了。当你把客户当上帝的时候,他们会让你进地狱。他们会提出各种各样的需求,不管在不在合同之列。当你额外替他们做一些事情时,如果当初答应得太容易,他们并不会感激,反而在下次你不能满足他们的要求,感到不满。我想我应该认真地思考一下,而不是只是埋头苦干。如果我给客户的印象只是一个被他们使唤的来解决问题的劳工,那可就有我受的。我是给他们提供服务的供应商,应该得到的他们的尊重和理解,而不是机器。我想我现在的境地就是这样了。 人就是人,不要指望别人能够主动的尊重和理解你,这一切需要你自己去争取,自己去认真地考虑,端正态度和原则。不要逃避。我想一直以来我其实蛮懒惰的,基本上是出于一种应激状态,就是客户提出问题,然后我去解决。现在事实证明这一切是多么错误。我应该是在管理着这个项目,这个项目应该是在我的控制之下,我应该能够引导客户,而不是被他们所引导。 给客户提供各种模板和程序,这样就比较不会有意料之外的情形发生。

是时候我好好地反省一下了,否则以后的项目如何应付。其实解决问题并不是最难的,也不是最重要的,最难的是如何赢得客户的信任,最重要的是解决问题的同时各方皆大欢喜。对于客户的各种要求,应该区别对待。硬性的东西,比如bug等导致系统不能使用,那当然一定要及时解决。其他比较灵活的问题,我觉得应该按照客户高层的关注程度来解决。同时对于客户的态度必须非常专业,冷静,不温不火,头脑清晰,思路明确,反应敏捷,抓住问题的关键。我想这些我都有非常大的改善的空间。

对于产品的熟悉当然非常重要,然而逻辑的思考也是非常重要的,对于行业的相关知识也应该有相应的了解。如果出现问题,应该进行分析调查,然后得出结论,而不必为产品或者自己辩护。但是也不应该急于认错,正确的态度是客观公正的调查分析。

同客户交流时,态度一定要非常好,但是原则问题一定要坚持,一定不能轻易让步。同时要理解问题的实质,提出的解决方案要能够兼顾双方的利益。

在我做客户服务之前,一直觉得对客户态度好是天经地义的事情,是非常容易做到的。然而现在我发现,对于客户一直有耐心,有礼貌并不是非常容易。对于脾气急躁的我,更是挑战。我想我还是不够专业,对于自己的情绪控制,角色认知还是不到位。应该要做到在任何时候对客户尊重和理解,但是并不等同于赞同他们的立场。

我曾经很讨厌制作文档,觉得很浪费时间,但是现在我发现,制作适当的文档是管理项目的非常有用的工具,比如项目计划,项目进度,问题记录等等,只要不是流于形式,对于管理项目是必不可少,并且大有裨益的。因为有利于项目组的交流沟通以及解决问题。

另外,得到以下经验:

1。在项目结束时应该同客户交流,告知他们问题汇报和解决的程序。

2。按照问题的性质进行分类,比如已确定但未解决的问题,待确定的问题,已实施待测试的问题,新需求,系统使用不当等等。提供问题汇报模板,要求用户必须按照这种分类,并且提供所有需要的信息。

3。应该主动安排每周例会,并且要求对方负责人员参加,和底层人员沟通远远不够

4。在客户提出问题后,要求提供screenshot, 相关信息,以便于复制该问题和确认问题。问题确认后同负责人讨论,确定问题优先顺序,并设定解决的日期

5。问题解决后,在UAT上测试过,取得客户反馈成功后再在proudction上实施,一定要通知对方负责人。

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