我們單位是全市本系統的綜合協調機構，本系統有大大小小的單位數十上百家，歸口為幾個市級院局管理。其實我們也知道，各院局上報市委的數字也大多是拍腦殼編出來的。試想，我們寫材料時要數據要得又急，下面院局給又沒有，不給又不行，誰到這時候都得拍腦殼編數據，不編又有什麼辦法？

我們雖然明知道這些數據是假的，也要朝下面要，數據越假越是要堅持由下面提供，因為萬一假數據出了問題，我們的責任頂多是調查研究不夠，工作作風不紮實，受了下級的蒙蔽和欺騙，是好心辦了壞事，總而言之，我們這一級是不會承擔多大責任的。

正因為有下面提供的數據作為基礎，我寫材料時也就敢自己編數據了。我編數據是對上報數據的合理校正，如果有人要追責到我頭上，我就可以拿出下面上報的數據來為自己辯護，我還會理直氣壯地反詰：“這些數據能用嗎？不校正能行嗎？”

我給領導當秘書寫材料，不知引用了多少真假莫辨的所謂數據，但從來沒有被追究過責任。

其實我的領導，我的領導的上級，領導的上級的上級，直到中國最高層的統治者，誰都知道這些所謂的數據是怎麼回事，別說是材料中引用的數據，就是這些材料本身，其功能也就是在官場中造個聲勢，起個輿論宣傳作用，以凝聚民心黨心罷了。只要達到了這個目標，各級領導都皆大歡喜，誰還會去當真呢？

還有幾句話要在這裡說說。

有讀者會問，那個時候，打印材料那麼麻煩，為什麼不讓領導在秘書的手稿上改好了之後，讓打字員一次打印出來呢？

這得分兩種情況來說。

在一般情況下，領導是不會在秘書手稿上修改材料的，因為出了問題說不清楚，領導的筆跡和秘書的筆跡雖然容易分辨，但一張紙上寫的字，誰的字是先寫的，誰的字是後寫的卻不易分辨，這就存在一個到底是誰改誰的問題。

在官場上，誰改誰的文字可是個大問題，領導改秘書的文字，那叫糾正，秘書改領導的文字，那叫篡改。如果分不清楚材料里修改過的地方是篡改還是糾正，萬一出了問題，領導和秘書都跑不脫。

黨委政府的公文是以極其莊重嚴肅的面目出現的，文字上一旦出現差錯，特別是發出去的公文出現差錯，那就是一件重大的政治事故，追究責任可大可小，小的話相關責任人挨批評做檢討，從此前程盡毀；大的話，判刑掉腦袋都有可能。

所以，那些經驗豐富，作風穩健，辦事審慎的領導就只在打印好的材料上批改。打印好的材料，只有領導本人的筆跡，這樣就責任明確，一般不會出問題，即便出了問題也是自己的責任，自己的責任自己承擔，至少不會被人陷害。

領導改好的材料，秘書送去重新打印之前，如果發現了明顯的錯誤，秘書也不能擅自動筆修改，還是要把修改稿送到領導那兒去，秘書要語氣委婉的點出錯誤之處來，由領導親自過目，審定，然後由領導動筆改過來才行。

在特別的情況下，領導當然也可以在秘書的手稿上改材料，這樣改出來的材料，領導用後會直接銷毀，而不會將其交到辦公室歸檔保存。用後即銷毀的文字材料，當然也不需要打印。比如即席演說，臨時匯報等等。在這種情況下，秘書提供的材料實際上只是一個提綱，領導在使用時，是需要按具體情況對提綱進行增刪的。