给领导当秘书写材料，一定要把握三要素：观点，数据，典型事例。

前面的博文，我还只是简略地讲了一下有关数据方面的情况，至于观点和典型事例，今后想说的时候再说。

秘书写材料，观点，数据和典型事例这三大要素固然重要，但最重要的还是准确把握领导意图。秘书写材料如果把握不准领导意图，累死都是活该的。

当秘书的人应当始终保持清醒的头脑，你写的文章，你自己是不能作主的，你写的文章，只能由领导作主，这是由秘书的工作性质所决定的：因为你写的文章是由领导拿去使用发表的，文章的著作权是领导的，文章中的每一个字，每一句话，包括标点符号，都是领导的意见和指示，跟秘书毫不相干。

我再强调一下：虽然其中的每一个字，每一句话，包括每一个标点符号都是秘书写的，也跟秘书毫不相干。

正因为如此，秘书没有判断自己文章好坏的权利能力和行为能力，秘书认为自己文章好那不算数，只有领导说好才是好。当看到领导将自己呕心沥血写出的文字大段大段删除时，秘书一定不要生气；当看到领导在自己文章中加进一些工人农民常说的豪言壮语（其实真正的工人农民并不这样说）、加进一些只有在过年时才会贴在大门上的春联一样的排比句等空话、套话时，秘书一定要说好，你如果忍不住笑出来了，你明天早晨就卷起被窝行李滚蛋吧。

总而言之，言而总之，秘书要想把自己写文章的行文、取舍，剪裁，布局、措辞方面的好恶强加给领导，那是不可能的。

一个称职的秘书，必须全面理解，准确把握领导的意图，写出的材料才能过关。领导说不好，那就要发回给你，你就得重新写，写了再改，改了再写，一直写到领导满意为止。

越是大机关，越常有这样的情况：一篇文章，秘书甚至一个秘书班子写了半年、一年甚至几年，都脱不了稿，因为领导始终不满意，直到秘书死了或调走了，或者秘书的领导死了或调走了，此事才算完。

我的体会是：把握特别是准确把握领导的意图并不是一件容易的事情，有时候，领导自己也不清楚自己的意图究竟是什么；有时候，领导的意图也会发生变化，开会“碰材料”时领导是这样想的，初稿出来之后，领导又是那样想的；有时候，领导故意不把自己的意图说清楚，让秘书自己去猜。所以，称职的好秘书都是擅于察言观色的人精，至少也是领导肚子里的蛔虫。

其实，如果有人要问我：你当年是如何准确把握领导意图的，那我也说不清楚，这种事情，是只可意会，不可言传的。

我能告诉你的是，领导和秘书是这样一种关系：如果领导水平不高，秘书的水平也高不到那儿去；但如果领导的水平高，秘书的水平自然也高。这就叫做：“强将手下无弱兵”，或者叫做“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。

给领导写材料说难也难，说容易也容易，关键是你的领导是一个什么样的领导，秘书本身的功底和水平，倒在其次。

有的人当秘书，运气好，摊上了一个好领导，就能跟着领导一起飞皇腾达，如邓小平，江泽民，胡锦涛的秘书都当了大官，其职务都相当于帝制时代的一品大员，可谓位极人臣。其实习近平也是秘书出身，他清华大学毕业之后，分配到国务院办公厅工作，给副总理耿飚当秘书，后来耿飚调任中央军委秘书长，习近平又跟他过去，成了现役军人。