給領導當秘書寫材料，一定要把握三要素：觀點，數據，典型事例。

前面的博文，我還只是簡略地講了一下有關數據方面的情況，至於觀點和典型事例，今後想說的時候再說。

秘書寫材料，觀點，數據和典型事例這三大要素固然重要，但最重要的還是準確把握領導意圖。秘書寫材料如果把握不准領導意圖，累死都是活該的。

當秘書的人應當始終保持清醒的頭腦，你寫的文章，你自己是不能作主的，你寫的文章，只能由領導作主，這是由秘書的工作性質所決定的：因為你寫的文章是由領導拿去使用發表的，文章的著作權是領導的，文章中的每一個字，每一句話，包括標點符號，都是領導的意見和指示，跟秘書毫不相干。

我再強調一下：雖然其中的每一個字，每一句話，包括每一個標點符號都是秘書寫的，也跟秘書毫不相干。

正因為如此，秘書沒有判斷自己文章好壞的權利能力和行為能力，秘書認為自己文章好那不算數，只有領導說好才是好。當看到領導將自己嘔心瀝血寫出的文字大段大段刪除時，秘書一定不要生氣；當看到領導在自己文章中加進一些工人農民常說的豪言壯語（其實真正的工人農民並不這樣說）、加進一些只有在過年時才會貼在大門上的春聯一樣的排比句等空話、套話時，秘書一定要說好，你如果忍不住笑出來了，你明天早晨就捲起被窩行李滾蛋吧。

總而言之，言而總之，秘書要想把自己寫文章的行文、取捨，剪裁，布局、措辭方面的好惡強加給領導，那是不可能的。

一個稱職的秘書，必須全面理解，準確把握領導的意圖，寫出的材料才能過關。領導說不好，那就要發回給你，你就得重新寫，寫了再改，改了再寫，一直寫到領導滿意為止。

越是大機關，越常有這樣的情況：一篇文章，秘書甚至一個秘書班子寫了半年、一年甚至幾年，都脫不了稿，因為領導始終不滿意，直到秘書死了或調走了，或者秘書的領導死了或調走了，此事才算完。

我的體會是：把握特別是準確把握領導的意圖並不是一件容易的事情，有時候，領導自己也不清楚自己的意圖究竟是什麼；有時候，領導的意圖也會發生變化，開會“碰材料”時領導是這樣想的，初稿出來之後，領導又是那樣想的；有時候，領導故意不把自己的意圖說清楚，讓秘書自己去猜。所以，稱職的好秘書都是擅於察言觀色的人精，至少也是領導肚子裡的蛔蟲。

其實，如果有人要問我：你當年是如何準確把握領導意圖的，那我也說不清楚，這種事情，是只可意會，不可言傳的。

我能告訴你的是，領導和秘書是這樣一種關係：如果領導水平不高，秘書的水平也高不到那兒去；但如果領導的水平高，秘書的水平自然也高。這就叫做：“強將手下無弱兵”，或者叫做“兵熊熊一個，將熊熊一窩”。

給領導寫材料說難也難，說容易也容易，關鍵是你的領導是一個什麼樣的領導，秘書本身的功底和水平，倒在其次。

有的人當秘書，運氣好，攤上了一個好領導，就能跟着領導一起飛皇騰達，如鄧小平，江澤民，胡錦濤的秘書都當了大官，其職務都相當於帝制時代的一品大員，可謂位極人臣。其實習近平也是秘書出身，他清華大學畢業之後，分配到國務院辦公廳工作，給副總理耿飈當秘書，後來耿飈調任中央軍委秘書長，習近平又跟他過去，成了現役軍人。