美国职场上的散兵游勇 计时工时自己报 美国企业给员工计算工资的办法同其他地方差不多,不外三种:承包,这活包给你了,承包费定死了;计件,干多少活给多少钱;计时,按工作时间给钱。前两种比较简单,计时付薪应该说也不复杂,但普遍存在一个这“时”由谁来“计”的问题。这是因为,有的公司实行弹性工作时间,有的员工在家里上班,有的岗位分散、干活时单枪匹马,外出公干的也不少,这些人真正上了多长时间的班只有他们本人知道,据以开薪的工时只有依靠本人来报。 自报工时,可靠吗?不敢断言,说个发生在笔者身边的事情可见一斑。 D先生是一位设计电脑程序的专家,从公司领了任务回到家里干,经常加班加点。开资的时间要到了,公司问他干了多长时间,他自报:一共五天,四十小时。知情人说,你每天可不是干八小时呀,为什么少报了呢?D先生回答:每天多干、少干点也没个准头,我的原则是,报时宜少不宜多,咱不能讹人家。别人又说:你少报一个小时就少领一百多元钱……他又说,报的工时多了,是可以多领一些钱,但是人家会说,你干了这点活,怎么用了这么多的时间呢?就会质疑你的能力……看来,D先生如此的自报工时,既表现了他的诚实,也显现了他的精明。 啥时上班自己定 美国是靠汽车轮子转动的国家,员工住地与单位之间的距离一般较远,因而绝大多数上班族都有自己的汽车,如同中国每人都有一辆自行车一般。这事乍听起来挺洋气也挺美的,但是每人一车也带来许多新的问题,其中一项就是每逢上下班时,上亿的人同时开车上路,尽管美国的公路网织的很密,仍有不少路段出现堵车,交通事故也比平时多得多。为了解决这一问题,一种新的工时制度应运而生,这就是实行弹性工作时间。 所谓弹性工作时间,就是上下班的时间不是像以前卡的那么死,在规定的工作时数内,员工上班,可以早来早走,也可以晚来晚走,公司不作统一规定。这样作好处多多,既可避开车流高峰,节省路上时间,减少交通事故,员工自己也增加了对时间的掌控权,可以比较自由地安排自己的日常活动,当地政府也减轻了道路拥挤、事故频出的压力,真可谓一举多得的好事。但是对于公司来说,不仅一天的工作时间拉的很长,给公司的多项管理带来一定麻烦,而且那么多的员工,一会儿来一个,一会儿走一个,每个员工究竟干了多长时间,怎么掌控呀? 但是实践证明,这些顾虑多少带点杞人忧天的味道,因为公司如此周到地考虑员工的出行方便,员工们也多能自觉地遵守公司的规定,很少听说有人会钻弹性时间难于管理的空子,少干活儿的。我经常接触的一位J先生就很是自觉,他的实际工作时间比公司要求的只多不少,一次,他请了半天事假,之后,他连续三四天、每天多干个把小时,把这半天的事假时间补上了。 据当地新闻媒体报导,有一家高科技公司,给一位科技奇才的作息时间那才真的弹性呢,想什么时候工作就什么时候工作,想什么时候休息就什么时候休息,往往是人家都上班了,他或者睡大觉,或者爱玩什么玩什么,如此放任自由的结果,大大调动了这位科技奇才的积极性,在科技研发上为公司作出了重要贡献。 一方是用人不疑,疑人不用;一方是为人做事,对人诚实,这大概是美国多数老板与员工共事互动的原则,否则,老板怎能放心让员工自报工时呢。 在家上班没人管 家住弗吉尼亚,工作的单位在佛罗里达,一北一南,相距数千里,然而她,布兰特,佛州基西米市公用事业局的女职员,很少到局里去,就在家里办公,足不出户,就把自己的那份工作干好了。 如今,像布兰特这样在家里办公的人越来越多。来自国际远程工作协会的消息,目前美国已有好几千万员工,时常应用电讯科技的便利,在办公室以外的地点工作。另一统计显示,全部在家工作的美国员工约有一千万人,而人数众多的升阳电脑公司称,他们的员工中有半数即15000多人参加了部分或全部在家办公计划。 据云,美国联邦的一项法律,已经要求把包括在家里办公的“远程办公”逐步普及到每个员工。可见,在家办公这一新型办公模式的诞生与发展,并非为了作秀,并非局限于少数人,也不是仅仅为了解决石油紧缺、道路拥挤的权宜之计,而是有法可依的越来越趋于大众化的一种办公方式。 有些人按照传统的思路想不通:所谓办公,就是在“公家”的地点(办公室)办公家的事儿,大家聚到一起,有情况好沟通,有事情好商量,让员工搬回家里去,人自为战,各干各的,机关成了空架子,有事想叫个人儿没个应,有问题想协商一下召集不起人来,头头成了光杆司令,这“公”怎么个办法?这“公”能办好吗? 这话儿如果拿到早先去说,还是蛮有道理的,如今情况大变了,电话、电脑、电传尤其是互联网等一系列先进通讯、传播、办公实施的相继问世与普及,人们已经把“秀才不出门,能知天下事”的夸张变成了不折不扣的现实,公司里有什么上情需要下达,下边有什么问题需要向上反映,或者部门间、同事间有什么情况需要交流,只要打个电话、发个Email、传真就可以了;需要大家知道或集体讨论的问题,也可以开个电话会、定期不定期的碰头会;即使一些需要亲笔签字的文书契约,在家里签了,电传过去也同样解决问题。先进的电讯科技,为推行在家办公提供了充分可靠的物质保证。 还有一些人担心,你让他把办公桌搬回家里去,谁能保证他不假公济私,上班时间洗衣做饭带孩子,或者干点别的什么去了?回答这个问题,笔者本人多少有点发言权。因为以前我也有个类似的“小心眼儿”,看建筑工地上的那些人,无论是白领还是蓝领,大多是单奔自个儿干活,没有工长、段长或其他什么头头脑脑在跟前看着,我就想“抓”几个偷懒的看看。选择了便于观察的暗处,两眼滴溜溜地盯着他们,连着盯了好多天,结果一无所获。他们干起活来是那样认真,那样卖力,连上厕所都带小跑,我很感动,心想:这些人不都像我们过去学习过的榜样、号称“三老、四严、四个一样”的大庆人一样了吗?难怪他们很少几个人三几个月就能盖成一座房子呢!我也曾对一些在家办公的人“明察暗访”过,总觉得他们在家上班的时间比在公司上班的时候只多不少,经常见到他们早早地把办公室的门关上了,大半天不出来一次;到了吃饭时间,也少有招呼一声就能麻利地坐到饭桌边的时候。这些人本来就责任心很强,如今老板这样信任、关怀自己,当然更加自觉了;员工的亲属们对他们在家办公都欢喜不尽,很支持,洗衣、做饭、带孩子之类的家务哪需他们动手呀。再说,还有任务压着呢,上班时间歇着,干私活,到时拿什么向老板交差呀? 近些年来,一个更人性化的弹性工作动议――让数以千万计的工作母亲的工作拥有弹性,能够腾出时间送孩子去看医生、及时赶回家烧晚饭、送孩子上床,然后在家上网处理公务――正在妇女政策研究所、家庭与工作研究所及广大工作母亲中热烈地酝酿着,乔治城大学法律中心提出的“职场弹性”计划正与两党国会议员合作,试图为职场弹性制定全国政策。 在家里办公,最直接的受益者首推是员工本人,省了跑路,省了汽油,省了修车停车的麻烦,也没了一天两趟的旅途劳累和对行车安全与否的担心,还会获得一些税费上的优惠;但是允许员工在家办公的公司,也因这一措施的推行而获得了许多好处,如:提高了员工的工作效率,节省了办公费用,也留住了住得远的员工;而据交通专家估计,在家工作的人数每增加3%,交通延误的时间就能减少10% ,困扰全社会的石油紧缺也会得到一定程度的缓解,每一个出行者都会因此而获益。(2006.05.15) |